Aiz sevis ir grūts uzdevums - priekšizpētes plāna izveide. Tagad jums ir jāraksta pavadvēstule, jo labākās uzņēmējdarbības prakses diktē, ka tas ir vairāk nekā neprofesionāli vienkārši plānot aploksni un nosūtīt to. Ievērojiet pavadvēstuli kā apdares pieskārienu - dāvanu paketes priekšgala, ja vēlaties - kas pierāda saņēmējam, ka jūs rūpējas par šķietamību, kā arī par pēdējās minūtes izmaiņām priekšizpētes plānā.
Izvēlieties vēstulei atbilstošu biznesa fontu. Lai izveidotu simetriju, izvēlieties to, ko izmantojāt priekšizpētes plānam. Pretējā gadījumā Times New Roman, Arial vai Tahoma 11 punkti ir laba izvēle. Iestatiet 1 collu malas augšpusē, apakšā un sānos un sakārtojiet burtu bloku stilā, bez ievilkumiem.
Ierakstiet atgriešanās adreses virsrakstu, kurā ir jūsu adrese (nevis jūsu vārds), kam seko datums. Divvietīga telpa.
Ierakstiet iekšējo adresi vai nosaukumu un adresi, ko nosūtāt priekšizpētes plānam. Divvietīga telpa.
Ierakstiet sveicienu. Divvietīga telpa.
Uzrakstiet pirmo rindkopu, apkopojot vēstules mērķi un atsaucoties uz jebkādām būtiskām detaļām par priekšizpētes plānu: „Pievienots, lūdzu, atrodiet priekšizpētes plānu, kurā izklāstīts (sniedziet plāna apjomu un mērķi), ko es priecājos sniegt jums (uzņēmuma nosaukums) vārdā. ”Double-space.
Norādiet, ka saņēmējam ir rūpīgi jāizlasa plāns un jāveic jebkādas izmaiņas - un drīz - pirms līguma profesionālo pakalpojumu sākšanas. Noteikti nosakiet saprātīgu termiņu, dodot saņēmējam pietiekami daudz laika rūpīgai pārskatīšanai, bet ne tik daudz laika, lai plāns varētu nokrist no biznesa radara ekrāna: “Es ar cieņu pieprasu pārskatīt pievienoto plānu, lai nodrošinātu, ka tas precīzi atspoguļo visus attiecīgos punktus. Ja nē, un vēlaties veikt izmaiņas, lūdzu, sazinieties ar mani (jūsu tālruņa numuru) pēc iespējas ātrāk, lai tos apspriestu. Ja nē, lūdzu, parakstiet plānu, ja tas ir norādīts pēdējā lapā. Es jūs aicināšu nedēļas laikā, lai izveidotu patīkamu laiku, lai es varētu uzņemt plānu no sava biroja. ”Double-space.
Uzrakstiet noslēguma punktu, kas norāda uz jebkurām biznesa attiecībām, kas ir priekšizpētei. “Es jau iepriekš pateicos jums par ātru uzmanību šim jautājumam. Tagad, kad priekšizpētes plāns ir pabeigts, es ceru uz priekšu ar jums strādāt produktīvā un abpusēji izdevīgā veidā daudzus gadus. ”Double-space.
Ierakstiet formālu aizvēršanu, piemēram: „Ar cieņu” vai „Ar cieņu”.
Ierakstiet savu vārdu. Viena vieta. Tips “Enclosure” (kas attiecas uz priekšizpēti). Pierakstiet savu vārdu laukumā starp aizvēršanu un ievadīto vārdu.
Padomi
-
Lasiet savu vēstuli skaļi. Tad jautājiet uzticamam kolēģim - vēlams vienam, kas iesaistīts priekšizpētes plānā - arī to izlasīt. Pirms nosūtīšanas koriģējiet un rediģējiet vēstuli.
Saglabājiet jūsu faila vēstules kopiju.
