Atkarībā no tā lieluma un vajadzībām, dīleriem piemēro divus jaunus automobiļu inventāra pārvaldības veidus. Dīleris var nodarbināt vadītāju, kurš ir atbildīgs par izplatītāja inventarizāciju. Tā var arī iegādāties elektronisku krājumu pārvaldības programmu, lai palīdzētu organizēt uzskaiti, pārdošanu, fotoattēlus un cenu noteikšanu.
Inventāra pārvaldnieks
Jaunu automašīnu inventāra pārvaldnieks ir atbildīgs par jaunu transportlīdzekļu pasūtīšanu, pamatojoties uz patērētāju pieprasījumu un transportlīdzekļu inventāra uzraudzību. Viņš organizē dīleru pasūtījumus un pircēju atrod, vai iegādājoties vai pārdodot transportlīdzekli ar citu jaunu automašīnu izplatītāju. Dīleru transportlīdzekļi reti pieder tieši, kas nozīmē, ka tirgotāja finansēšanas banka veic revīziju, lai fiziski pārbaudītu inventarizēto automašīnu atrašanās vietu.Inventāra pārvaldnieks ir atbildīgs par to, lai uzzinātu, kur atrodas katrs transportlīdzeklis. Viņa seko līdzi, kādas automašīnas tiek pārdotas, līdz piegāde tiek nodotas citam izplatītājam, citā vietā, kuru pašlaik vada klients vai ko izmanto kā aizdevēju vai demo automašīnu.
Elektroniskās krājumu pārvaldības programma
Pārdevējs izmanto inventāra pārvaldības sistēmu, lai ātri un efektīvi pārvaldītu informāciju par transportlīdzekli. Tā kā darbinieki ievada transportlīdzekļa identifikācijas numuru dīlera sistēmā, inventāra programma to dekodē, lai tas būtu vieglāk lasāms. Informāciju, piemēram, izmaksas, transportlīdzekļu iespējas, inventarizācijas dienas, piedāvātās pārdošanas cenas un citu informāciju aptaujas vadības sistēma vaicā, lai varētu viegli ziņot un pārvaldīt. Daži krājumu pārvaldības uzņēmumi arī nodrošina koncesiju ar vajadzīgajiem dokumentiem, piemēram, pircēju ceļvežiem, kas nepieciešami likumā. Dīleru inventāra pārvaldības uzņēmumi var arī fotografēt transportlīdzekļus, lai tos iekļautu tiešsaistes reklāmās.
Ātrāka inventarizācija
Tā kā vadības sistēma spēj atšifrēt transportlīdzekļu identifikācijas numurus vai VIN, inventarizācija tiek ātri un precīzi ziņota. VIN dekoderi, nevis darbinieki, kas pārbauda transportlīdzekļus, izvēlas precīzu informāciju par transportlīdzekļiem. Tas arī ierobežo kļūdu skaitu pārdošanas dokumentos un reklāmās. Dīlera vadītāji var arī ātrāk pārskatīt un novērtēt krājumu informāciju, ļaujot darbiniekiem novērtēt, kuri transportlīdzekļi netiek pārdoti, cik ilgi katrs ir bijis noliktavā, pareizās inventāra īpašības un krāsas un kopējās izmaksas par izplatītāju īpašumtiesībām. Programmas spēj arī noteikt konkurētspējīgas tālākpārdošanas cenas, pamatojoties uz citu transportlīdzekļu pārdošanas apjomu šajā reģionā.
Masu reklāma
Tirgotāji var reklamēt ātrāk un efektīvāk, izmantojot inventāra pārvaldības sistēmu. Tā vietā, lai augšupielādētu transportlīdzekļa informāciju un fotoattēlus katrai vietnei, ko tirgotājs izmanto, lai reklamētu, krājumu pārvaldības sistēma ļauj masveida augšupielādei uz attiecīgajām vietnēm. Kad reklāmas ir uzskaitītas tiešsaistē, izplatītājs var iegūt informāciju par katru transportlīdzekli, piemēram, tiešsaistes skatījumu skaitu un klientu pieprasījumus. Dīleru inventāra sistēmas izvelk informāciju no dīlera datora datu bāzes, ļaujot tai izņemt tiešsaistes reklāmas, kad automašīnas tiek pārdotas.
