Organizācijas veido komandas, lai pabeigtu konkrētus projektus vai veicinātu pastāvīgu uzlabošanos. Projekta vadītājam vai komandas vadītājam ir pienākums vadīt grupu, lai panāktu labāko dalībnieku sniegumu. Lai mudinātu komandas locekļus piedalīties grupas projektā, līderim ir jāizmanto efektīvas motivācijas metodes.
Relaksēta atmosfēra
Relaksējoša atmosfēra, kas mudina komandas locekļus brīvi runāt un dalīties savās idejās, ir grupas motivējošā vide. Komandas produktīva vide ietver arī atklātu diskusiju par dalībnieku idejām un lēmumiem, pamatojoties uz vienprātības viedokli. Komandas locekļiem nedrīkst būt slēptās darba kārtības vai aizmugurējie motīvi. Komandas vadītājam ir jānodrošina, lai komandas sanāksmes būtu ērta vide visiem grupas dalībniekiem un pārtrauktu komentārus komandas biedru vidū.
Preferences
Komandas vadītāji var intervēt katru komandas dalībnieku, lai noteiktu, kādas ir vēlmes un prasmes pirms projekta sākuma. Šo preferenču izpratne var palīdzēt vadītājam piešķirt darbu tiem dalībniekiem, kuri vislabāk izmanto savas spējas. Lai gan ne vienmēr ir iespējams piešķirt locekļiem uzdevumus, kas viņiem patīk, ņemot vērā grupas prasmju un tendenču ņemšanu vērā, var palīdzēt radīt pozitīvu komandas vidi.
Darba uzdevumi
Komandas locekļiem uzticētie uzdevumi ir skaidri jādefinē, lai veicinātu līdzdalību. Projektu vadītājiem jānodrošina, lai visi grupas dalībnieki saprastu, kādas ir cerības pabeigt darba uzdevumus.
Slava un atsauksmes
Slava var palīdzēt iedrošināt komandas dalībniekus piedalīties un pabeigt darba uzdevumus projektā. Komandas vadītājiem ir jāpiedalās projekta slavēšanā un panākumos no augstākās vadības. Līderi, kas uzņemas visas komandas panākumus, var demotivēt grupu un atturēt turpmāko iesaistīšanos. Turklāt komandas vadītājiem ir jāpieņem kritika grupas vārdā un jāatturas no vainas piešķiršanas.
Atbalsts
Komandas dalībnieku atbalstīšana mudina grupu piedalīties darba uzdevumos un projektā. Piemēram, ja komandas loceklis ir apgrūtināts vai saskaras ar grūtībām projekta uzdevumu izpildē, vadītājs var sniegt palīdzību, piešķirot citam dalībniekam palīdzību darba slodzes gadījumā. Atbalsts var ietvert arī tādus resursus kā dati, iekārtas un eksperti, lai palīdzētu pabeigt darba uzdevumus. Atbalsta nodrošināšana rada iedvesmojošu vidi komandas locekļiem.
