Lielākajā daļā darījumu, klientiem ir jāmaksā, kad preces tiek iegādātas vai sniegti. Daži uzņēmumi ļauj klientiem pēc maksājuma nosūtīt maksājumu, bet citi ļauj klientiem veikt maksājumus pa daļām. Tas lielākoties darbojas labi, un dažiem uzņēmumiem ir problēmas ar lielu skaitu nesamaksāto klientu. Tomēr, ja rodas klientu maksājumu problēmas, uzņēmumiem ir jāveic atbilstoši pasākumi, lai saņemtu maksājumu. Viens no pirmajiem soļiem bieži ir vēstule, kas pieprasa samaksu.
Ievietojiet savu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu, adresi, kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru un e-pasta adresi, un datumu lapas augšējā labajā pusē. Jūs varat izmantot uzņēmuma veidlapas, kas ir centrētas lapas augšpusē, nevis rakstīt informāciju, bet jums vēl jāiekļauj datums labajā pusē.
Novietojiet klienta vārdu, adresi un konta numuru, ja tāds ir, sešas rindiņas no lapas augšdaļas kreisajā pusē.
Norādiet summu, ko klients ir parādā pirmajā daļā. Sāciet vēstuli ar paziņojumu, piemēram, "Šī vēstule ir jāpieprasa maksājums (tukšs)." Pastāstiet klientam datumu, kad viņam bija jāsūta maksājums.
Pastāstiet klientam datumu, līdz kuram viņai jānosūta maksājums. Norādiet, ja vēlaties veikt mazāku maksājumu vai izstrādāt maksājumu plānu.
Pastāstiet klientam par turpmākās neizmaksāšanas sekām otrajā daļā. Tas ietver maksas, procentu likmju paaugstināšanu, tiesas prāvas vai kontu nosūtīšanu savākšanas aģentūrām.
Paldies klientam par viņa biznesu un par savlaicīgu uzmanību šim jautājumam pēdējā punktā. Aiciniet viņu sazināties ar jums ar jautājumiem. Lapas apakšdaļā ievadiet savu pilnu vārdu un nosaukumu. Ievietojiet savu parakstu virs ierakstītā nosaukuma.
