OSHA 300 žurnāls ir neatņemama Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes uzskaites un ziņošanas prasību sastāvdaļa. Saskaņā ar OSHA standartu 29 CFR 1904, visiem darba devējiem, uz kuriem attiecas OSHA, jāreģistrē informācija par darba traumām un slimībām 300 žurnālā un pārsūta informāciju kopsavilkuma veidlapai 300A ziņošanas nolūkā. Žurnāls un kopsavilkums sniedz informāciju, kas ir svarīga darba devējiem, darbiniekiem un OSHA, nosakot un izprotot apdraudējumus un uzlabojot veselības aizsardzību un drošību darba vietā.
Mērķi un datu prasības
300. veidlapai ir divi mērķi. Pirmais ir klasificēt ar darbu saistītos traumas un slimības pēc veida. Otrais ir atzīmēt katra ieraksta apjomu un smagumu. Ierakstāmas traumas un slimības ir tādas, kas izraisa:
- nāve
- samaņas zudums
- vienu vai vairākas dienas prom no darba
- ierobežota darba aktivitāte
- darba maiņa vai pārvietošana
- medicīnisko aprūpi pēc vienkārša pirmās palīdzības.
Katram žurnāla ierakstam ir deviņas datu ievades prasības:
- Unikāls lietas numurs
- Darbinieka vārds vai “privātuma gadījuma” apzīmējums, ja slimība vai traumas ir privātuma problēma
- Darbinieka amats
- Sākuma vai traumas datums
- Incidenta atrašanās vieta
- Detalizēts traumas vai slimības apraksts
- Gadījumu klasifikācija
- Darba dienu skaits, kad darbinieks bija strādājis, strādājis ar ierobežotu nodokli vai nodots citā amatā
- Traumas vai slimības veids.
Traumu un slimības informācijas izmantošana
Pārbaudes laikā OSHA pārskatīs datus, lai palīdzētu noteikt, cik droši uzņēmums darbojas. Gan OSHA, gan Darba statistikas birojs izmanto informāciju, kas nodota no žurnāla uz kopsavilkuma veidlapu, lai izstrādātu nozares un vietnes specifiskas izpildes programmas un atbilstības palīdzības pasākumus.
Darba devēji var arī izmantot žurnālu, lai novērtētu pašreizējo veselības un drošības programmu efektivitāti un vajadzības gadījumā tos pārveidotu.
Papildu prasības
Jebkuram darba devējam, kas nepieciešams, lai uzturētu traumas un slimības žurnālu ir jāpievieno 300A veidlapas kopsavilkums no 1. februāra līdz 30. aprīlim ik gadu vietā, kur darbiniekiem ir viegli pieejama informācija. Darba devējam ir arī jāiesniedz informācijas kopija ārpus uzņēmuma esošajiem darbiniekiem un ikvienam citam, kas to var pieprasīt. Pēc norīkojuma perioda beigām gan 300 žurnāls, gan kopsavilkuma veidlapa 300A jāuztur vēl piecus gadus un pēc pieprasījuma jādara pieejami darbiniekiem, sabiedrībai un OSHA inspektoriem.
