Konvencijas organizatori pārdod izstādes kabīnes uzņēmumiem un organizācijām, lai finansētu konvenciju un piesaistītu dalībniekus ar izstādītājiem, kurus viņi varētu vēlēties tikties. Eksponenti pērk izstādes kabīnes, lai piesaistītu un satiktu potenciālos klientus vai klientus. Eksponenti un dalībnieki parasti apmainās ar informāciju un veido attiecības ārpus konvencijas. Konvencijas organizatori atvieglo apmaiņu. Ir veidi, kā efektīvi pārdot izstāžu kabīnes.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Iespējamo izstāžu saraksts
-
Iepriekšējo rādītāju dati
-
Atsauksmes no iepriekšējiem izstādes dalībniekiem un dalībniekiem
-
Biļeteni un nosūtīt izstādes dalībniekus
Izveidojiet potenciālo eksponentu sarakstu. Atkarībā no jūsu konvencijas vai izrādes identificējiet nozares pārstāvjus. Sasniedziet, sazinoties ar viņiem pa pastu, jo tas ļaus jums nosūtīt papildu informāciju, piemēram, brošūras un reģistrācijas veidlapas. Sekojiet līdzi un iepazīstieties ar savu konvenciju vai izrādi, sīki izklāstot ieguvumus, ko viņi var izstādīt.
Apkopojiet datus no iepriekšējiem rādītājiem. Iekļaujiet dalībnieku skaitu, aplēsiet dalībnieku skaitu, kas apmeklē katru stendu, un dalībnieku skaitu. Šie dati atbalstīs jūsu pārdošanas punktus. Pārveidojiet numurus tādā veidā, kas viņiem runās. Piemēram, ja potenciālā eksponenta galvenais mērķis ir pārdot produktus konvencijā, sniedziet datus par produktu pārdošanu vākšanas laikā.
Apkopojiet atsauksmes no iepriekšējiem izstādes dalībniekiem un dalībniekiem. Pozitīva atgriezeniskā saite no iepriekšējiem izstādes dalībniekiem sniegs jūsu izrādes uzticamību un popularitāti. Atsauksmes parāda to, cik veiksmīgi ir sasnieguši citi dalībnieki jūsu pasākumā. Dalībnieku atsauksmes arī ir vērtīgas, jo tās parāda, kā tās uztver konvencijas vērtību, un vai tās varētu atgriezties.
Sniedziet informāciju par īpašām izstādes privilēģijām atkarībā no tā, kāda veida stendu viņi uzņem. Daudzi uzņēmumi var vēlēties vietu īpašām lielām izstādēm, un jums vajadzētu parādīt, kā jūsu konvencija varētu apmierināt šo vajadzību. Iespējams, ka jums ir tiešsaistes pakalpojums, lai pārstāvētu šīs kabīnes, vai arī varētu nodrošināt to, ka tie tiek pakļauti medijiem.
Turpināt veidot attiecības ārpus konvencijas. Konvencijas ir notikumi, kuros ir pieejami vērtīgi resursi, un apmeklētāji sastopas ar daudziem dažādiem cilvēkiem, lai sazinātos ar šo izrādi. Izmantot konvencijas mērķi, sniedzot resursus un informāciju, izmantojot ceturkšņa biļetenus un citu saraksti gan ar izstādes dalībniekiem, gan dalībniekiem visa gada garumā. Izstādes dalībnieki, visticamāk, atgriezīsies, kad būs pieredzējuši lielu pieredzi un redzējuši izstādes vērtību. Dalībnieki nākotnē var kļūt par izstādes dalībniekiem, un ir svarīgi, lai arī tie būtu pieejami.
