Katram uzņēmumam jābūt labi pārdomātam budžetam, kas ņem vērā uzņēmuma mērķus, darbinieku motivāciju un uzņēmuma finansiālos ierobežojumus. Turklāt uzņēmumam ir jāapsver gan uzņēmuma iepriekšējās finanšu un uzņēmējdarbības aktivitātes, gan arī mērķi, ko uzņēmums saglabā nākotnē.
Mērķu iestatīšana
Pirms izdomāt uzņēmuma budžetu, budžeta komitejai vai citiem galvenajiem lēmumu pieņēmējiem jānosaka uzņēmuma nākotnes mērķi. Mērķi varētu ietvert, piemēram, izmaksu ietaupījumu, kas prasītu ļoti atšķirīgu budžeta veidošanu nekā mērķi paplašināt uzņēmumu uz otru vietu.
Pieejamo resursu noteikšana
Uzņēmuma mērķiem būtu jāietekmē budžeta veidošanas process, bet noteikti nevajadzētu to pilnībā diktēt. Uzņēmumam ir arī jāanalizē pieejamie resursi un jānosaka, kas tam ir pieejams, lai sasniegtu savus mērķus. Patiešām, pieejamie resursi lielā mērā var noteikt uzņēmuma mērķus. Pieejamie resursi neaprobežojas ar naudas līdzekļiem, kas ir uzņēmuma rīcībā, bet var arī ietvert potenciālos aizdevumus vai papildu ārējos ieguldījumus. Turklāt uzņēmumam ir jāņem vērā pārdošanas prognozes nākamajam gadam.
Nākotnes vajadzību projektēšana
Budžets ir tālredzīgs un prasa zināmu novērtējumu. Acīmredzami nav iespējams precīzi noteikt, kādas būs jūsu organizācijas budžeta vajadzības. Tomēr ir daži svarīgi datu avoti, kurus varat aplūkot, lai sasniegtu aplēses. Šie avoti ietver iepriekšējos uzņēmuma datus, visus pieejamos datus par konkurentiem un pašreizējo un attīstīto ekonomisko un regulatīvo tendenču analīzi, kas var padarīt nākamo gadu atšķirīgu no iepriekšējiem gadiem.
Saskaņot nākotnes vajadzības ar pieejamiem resursiem
Biežāk tas nav, jūsu pieejamie resursi nebūs lieliski piemēroti jūsu plānotajām nākotnes vajadzībām. Šajā budžeta cikla fāzē, iespējams, būs jādara daži kompromisi un sarunas starp jūsu departamentiem, lai noteiktu, kā vislabāk piešķirt jūsu uzņēmuma ierobežotos resursus. Veicot šo procesu, jāpatur prātā uzņēmuma prioritātes un stratēģiskās vajadzības.
Galīgā apstiprinājuma iegūšana
Kad būs izstrādāts pilnīgs budžets, nākamais solis ir iegūt apstiprinājumu no budžeta komitejas vai jebkuras struktūras, kas ir pilnvarota pieņemt galīgo „jā” vai „nē” lēmumu par jūsu budžetu. Jo stingrāk jūs esat strādājis, lai iepriekšējo darbību laikā risinātu visu galveno ieinteresēto personu vajadzības, jo šis process būtu vienmērīgāks.
Apstiprināto fondu izplatīšana
Kad budžets ir pabeigts un apstiprināts, budžeta procesa pēdējais solis ir sadalīt piešķirtos līdzekļus dažādiem departamentiem un biznesa segmentiem. Parasti tas ir galvenais finanšu amatpersonas vai uzņēmuma kontroliera pienākums.
Uzraudzība un novērtēšana
Kad budžets ir pabeigts un līdzekļi tiek sadalīti, budžeta process nav beidzies. Jums jāturpina aktīvi sekot jūsu izveidotā un īstenotā budžeta panākumiem. Meklējiet jomas, kurās trūkst resursu, vai, ja šķiet, ka ir atkritumi, un paturiet prātā šīs jomas turpmākajiem budžeta cikliem.
