Ja sūtāt uz papīra formāta biznesa vēstuli, jūs esat drošākais, ja ievērojat standarta, tradicionālo formātu. Purdue universitāte iesaka sākt ar savu vārdu un adresi, ja vien tas nav vēstuļu veidlapā, un pēc tam datumu. Zemāk uzrakstiet adresāta vārdu un adresi, tad sveicienu. Ja sūtāt daudz burtu, varat ietaupīt laiku, izveidojot veidni datorā.
Pārbaudiet savus faktus
Jūs nesaņemsiet klientus vai neietekmēsiet cilvēkus, ja pamanīsiet pamatfakti. Emīlija pasta institūts saka, ka jums ir jābūt pārliecinātiem par saņēmēja vārdu un adresi, kā arī precīzu sava uzņēmuma nosaukumu, pirms jūs izsūtāt vēstuli. Ja saņēmēja vārds ir neitrāls dzimums, piemēram, Pat vai Sam, uzziniet, vai jūs varat, vai jūs rakstāt vīriešam vai sievietei. Rakstot burtu, korektūra, lai apstiprinātu, ka viss ir pareizi uzrakstīts.
Rakstīšana svešiniekiem
Ja jūs rakstāt kādam, ko jūs labi nezināt, piemēram, potenciālais klients, lietojiet lietas formāli, izmantojot Ms, Mr vai Dr. Ja jūs nezināt dzimumu, spēlējiet to droši ar „Dear Pat Smith”. Ja viss, kas jums ir, ir nosaukums, piemēram, pārdošanas direktors, „Dārgais pārdošanas direktors” ir pieņemams. Tomēr žurnāls Inc. norāda, ka, ja jūs varat uzzināt pareizo nosaukumu, tas ir vēlams. Ja tas ir kāds, ar kuru esat saticis, "Dārgais Pat" var būt pieņemams - tas ir sprieduma izsaukums, kas jums būs jāveic.
Saglabājiet to īsu
Rakstot biznesa vēstuli, turiet to īsu. Ja jums ir kāda saikne - tikšanās ar Tirdzniecības palātu, kolēģis ieteica viņu - jūs varētu vēlēties to darīt, Xerox atzīmē savā tīmekļa vietnē. Tad nokļūstiet līdz vēstules punktam, kuram tā ir saņēmējam. Ja tas ir pārdošanas vēstule, piemēram, jūs vēlaties, lai jūs iepazīstinātu ar pirkuma priekšrocībām. Neskatieties uz to kā e-pasta sprādzienu, lai gan - pat tad, ja jūs sūtāt duci līdzīgu burtu, dariet to pēc iespējas individuālāku.
Izvēlieties vārdus uzmanīgi
Ja rakstāt kādam no jūsu uzņēmuma darbiniekiem, jūsu apsveikuma izvēle var būt atkarīga ne tikai no tā, vai esat viņu saticis, bet gan par to, vai tas ir jūsu vadītājs, izpilddirektors vai kāds no jūsu padotajiem. Public World konsultantu firma saka, ka rūpīgi jāizvēlas vārdi, lai izvairītos no tā, ka kaut kas atgriežas, lai kaitētu jūsu karjerai. Pat ja jūs runājat par problēmu vai nosūtāt brīdinājuma vēstuli, saglabājiet mērenu, pieklājīgu toņu - nerakstiet, kad esat dusmīgs.Pieņemsim, ka neatkarīgi no tā, ko jūs sakāt, netiks saglabāts privāts, jo bieži vien tas nebūs.
