Uzņēmumi izmanto lielu dokumentāciju, lai kompānijas darbotos nevainojami. Šādi tiek panākti lielāki ieņēmumi. Divi no pamatdokumentiem, kurus uzņēmumi izmanto, ir pārdošanas pasūtījumi un rēķini. Lai gan starp dokumentiem ir dažas līdzības (piemēram, abas var uzskaitīt uzņēmuma un pircēja adreses), pastāv arī lielas atšķirības.
Rīcība
Pārdošanas pasūtījumi norāda, ka uzņēmumam, kas piegādā preces vai pakalpojumus, ir jārīkojas (t.i., lai pabeigtu pasūtījumu). Parasti tas attiecas uz produkta atrašanu, iepakošanu utt. Vai sanāksmes izveidi, lai varētu sniegt pakalpojumus. Rēķinos norādīts, ka preču vai pakalpojumu pircējam ir jārīkojas. Tas parasti nozīmē, ka pircējam ir jākompensē uzņēmumam monetāri par produktiem vai pakalpojumiem, ko var izdarīt, nosūtot uzņēmumam čeku vai naudas pārvedumu, pārskaitot naudu no bankas konta vai dodoties uz uzņēmuma tīmekļa vietni un izmantojot tiešsaistes veidlapu maksāt ar kredītkarti.
Trigger
Pārdošanas pasūtījumus izraisa patērētāja pirkuma pasūtījums. Tas ir tāpēc, ka uzņēmums nevar uzskaitīt vienumus vai pakalpojumus, ko indivīds vēlas, līdz indivīdam ļaus uzņēmumam zināt, kas ir vēlams. Rēķinus izraisa pārdošanas vai pakalpojuma pabeigšana. Tas ir tāpēc, ka uzņēmums nevar iekasēt no indivīda par produktiem, kas nekad nav piegādāti, vai par pakalpojumu, kas nekad netika sniegts.
Saraksts
Pārdošanas pasūtījumos ir uzskaitīti produkti vai pakalpojumi, ko patērētājs vēlas. Tas var būt viens vienums / pakalpojums, vai arī tas var būt plašs vairāku produktu / pakalpojumu saraksts. Tie bieži tiek uzskaitīti ar vienuma / pakalpojuma numuru un īsu aprakstu. Rēķinos ir uzskaitīti naudas līdzekļi par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Rēķinā var atkārtot produktu un pakalpojumu sarakstu, lai skaidri parādītu, kā tika iegūta kopējā parādsaistība, bet galvenais mērķis ir norādīt, ka nauda ir jāmaksā.
Datums
Pārdošanas pasūtījumi norāda datumu, kad patērētājs pieprasīja preces vai pakalpojumus. Tas nozīmē, ka norādītais datums norāda laiku pagātnē. Rēķinos norāda datumu, kad nauda ir jāmaksā par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Tas nozīmē, ka norādītais datums norāda laiku nākotnē.
Izmantot
Pārdošanas pasūtījumi tiek izmantoti, lai apstiprinātu, izsekotu un apstrādātu pasūtījuma izpildi. Piemēram, ja pircējs ir saņēmis pārdošanas pasūtījumu, ja ir kādas kļūdas, piemēram, trūkstošie priekšmeti / pakalpojumi, nepareizi priekšmeti / pakalpojumi utt., Tad pircējs var sazināties ar uzņēmumu, lai pārskatītu pasūtījumu un labotu to. Rēķini tiek izmantoti, lai paziņotu, ka pasūtījums ir pabeigts. Līdz tam laikam preces / pakalpojumi ir piegādāti vai sniegti, tāpēc indivīds nevar veikt izmaiņas.
