Ēkas reģistratūra ir informācijas centrs, kas nodrošina visu tās darbību. Tā ir ne tikai vieta, kur reģistrēties, bet arī ārkārtas situācijā. Ārkārtas situācijās administrators saņem attiecīgu informāciju par situāciju un izplata šo informāciju tās pienācīgajam saņēmējam, radot ātru un pareizu incidenta noslēgšanu.
Sagatavošana
Ārkārtas situācijas sākumā administrators kļūst par incidenta komandieri, un viņa galds kļūst par incidentu komandu centru. Lai pienācīgi darbotos ārkārtas situācijās, visiem jūsu būtiskajiem instrumentiem jābūt tuvumā. Regulāri pārbaudiet tālruni, peidžeru sistēmu un radio, lai nodrošinātu, ka tie visi darbojas pareizi. Inventarizējiet savus avārijas piederumus, piemēram, pirmās palīdzības komplektu, AED, skābekļa pudeli, zibspuldzes un segas. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz piezīmju papīra, pildspalvu un zīmuļu. Jābūt pieejamai ārkārtas situāciju rokasgrāmatai, kā arī ātrās uzziņas kontrollapām, kas jāizmanto incidenta laikā.
Prioritātes
Tiklīdz ārkārtas situācija parādās, par prioritāti jānosaka, kas ir un nav tūlītēja problēma. Piemēram, jūs varat saņemt telefona zvanu no darbinieka, kurš pieprasa drošības darbiniekam pavadīt viņu uz savu automašīnu. Jūsu atbildei vajadzētu būt tādai pašai kā: "Drošība šobrīd ir iesaistīta ārkārtas situācijā un nevar jums palīdzēt; tas būtu labāk, ja jūs varētu lūgt kolēģi pavadīt jūs."
Ārkārtas procedūras
Nekavējoties atveriet avārijas procedūru rokasgrāmatu attiecīgajai sadaļai un norādiet to jebkurā laikā, kad neesat pilnīgi pārliecināts par to, ko darīt. Sekojiet savām rakstiskajām procedūrām tādā secībā, kādā tās ir uzskaitītas, un mēģiniet palikt mierīgā stāvoklī. Tas palīdz samazināt iespējamās kļūdas.
Uzraudzīt visu prioritāro saziņu un palīdziet svarīgākajam radio satiksmei uz atbilstošajiem cilvēkiem. Gaidiet, lai paziņotu policijai vai ugunsdzēsības dienestam.
Turpiniet uzraudzīt iekļūšanu un izeju uz savu īpašumu, ļaujot labāk piekļūt kontrolei avārijas laikā. To var izdarīt, skatoties videonovērojamus ieejas punktus, kā arī pārbaudot personu pareizu identifikāciju pēc ierašanās un iziešanas. Uzturiet savu apmeklētāju žurnāla žurnālu, pārbaudot personas, kas to pieprasa, un iziet no tās.
Pievērsiet uzmanību tūlītējai uzņemšanas vietai, meklējot aizdomīgus cilvēkus vai priekšmetus. Nekavējoties ziņojiet par kaut ko parastu.
Kad ierodas policija un ugunsdzēsības amatpersonas, palīdziet viņiem, ja eskorts, gaidot pie sava galda, virzīs viņus uz ārkārtas situāciju. Ja eskorts nav pieejams, dodiet viņiem vienkāršotu karti norādījumiem. Ja nepieciešams, jābūt gatavam palīdzēt iestādēm evakuācijas procedūrās.
Pēc incidenta pārliecinieties, ka esat aizpildījis visus nepieciešamos ziņojuma dokumentus. Tas palīdz uzņēmumam risināt atbildības jautājumus un uzlabot turpmākās ārkārtas procedūras.
