Ik gadu uzņēmumiem, kas piedāvā darbinieku pabalstus, ir atvērts reģistrācijas periods, lai darbinieki varētu reģistrēties vai atjaunot savu veselības aprūpes nodrošinājumu nākamajam gadam. Līdz pat atvērtajam uzņemšanas periodam daudzi uzņēmumi uzsāk kampaņu, lai paziņotu informāciju par viņu ieguvumu iespējām. Kampaņa var būt daudzpusīga, izmantojot elektroniskas un rakstiskas komunikācijas kopā ar atklātajām sanāksmēm, lai izskaidrotu nākamā gada veselības plānu un ieguvumu izvēli.
Elektroniskā kampaņa
Šodienas darbavietā ir izplatīta elektroniska darbinieku komunikācija par atklātu uzņemšanu. Atklātu uzņemšanas komunikācijas kampaņu ietvaros visi darbinieki saņem e-pasta blastus ar informāciju par pabalstu plāniem un atgādinājumiem par to, kad un kā reģistrēties, iknedēļas informatīvos biļetenus ar rakstiem par pabalstu iespējām un priekšrocību brošūrām. Informāciju, kas nosūtīta pa e-pastu, var ievietot uzņēmuma iekštīklā, kas ir iekšējā tīmekļa vietne, lai darbinieki varētu sazināties ar e-pasta ziņojumiem. Pārdevējam, kas apstrādā uzņemšanas apstrādi, var būt tīmekļa vietne elektroniskai reģistrācijai, kas var saturēt informāciju par ieguvumu iespējām. Darbinieki var pārskatīt informāciju par elektronisko labumu brīvajā laikā un reģistrēties savā ērtībā pirms atklātā uzņemšanas perioda beigām.
Konferences zvans / Web sanāksme
Lielāki darba devēji var atvērt uzņēmuma mēroga konferences zvanus ar pievienotās tīmekļa sanāksmes atklātā uzņemšanas laikā. Zvanus var organizēt cilvēkresursu departaments, un viesiem no piegādātājiem ir pienākums sniegt nākamā gada priekšrocības. Katrs pārdevējs var runāt ar piedāvājumiem un atbildēt uz jautājumiem. Prezentācijas, kurās ir iekļauta uzņemšanas vietnes demonstrēšana, var sekot internetam, izmantojot sarunas laikā notiekošo tīmekļa sanāksmi.
Atvērtas reģistrēšanās sesijas no sejas uz aci
Lai sasniegtu darbiniekus bez kompānijas vai telefona piekļuves uzņēmumiem, var būt vairākas atklātas atklāšanas sesijas. Tāpat kā konferences zvana koncepcija, uzņēmuma cilvēkresursu nodaļas un veselības plāna piegādātāju pārstāvji var rīkot tikšanās ar darbiniekiem, lai izskaidrotu ieguvumus un uzņemšanas procesu. Var tikt rīkotas vairākas sesijas, lai nodarbinātu darbiniekus dažādās maiņās un ļautu darbiniekiem izteikt intīmākus jautājumus uzdot jautājumus.
