Uzņēmumi, baznīcas un daudzas citas organizācijas izmanto kompensācijas veidlapas, lai izsekotu izdevumus un veiktu maksājumus darbiniekiem vai brīvprātīgajiem par radītajiem izdevumiem. Ja darbinieki vai brīvprātīgie veic dažādas darbības vai iegādājas preces organizācijas vajadzībām, tās parasti atlīdzina par iztērēto naudu. Lai izsekotu šiem izdevumiem un nodrošinātu, ka pareizie cilvēki saņem par tiem samaksu, viņi pieprasa visiem cilvēkiem aizpildīt kompensācijas veidlapu, ja tas ir nepieciešams.
Izmantojiet izklājlapu programmu, lai izveidotu kompensācijas veidlapas. Drukājiet veidlapu uz firmas veidlapas.
Izveidojiet vietu personas, kas pieprasa atlīdzību, nosaukumam, tālruņa numuram un adresei.
Ievietojiet datumu, kurā izdevumi radušies. Ja izdevumi attiecas uz vairākām dienām, visi attiecīgie datumi ir šajā slejā vai rindā.
Atstājiet tukšu, lai aprakstītu izdevumu mērķi, piemēram, biznesa ceļojumus, piegādes, kas iegādātas projektam, vai biznesa tikšanos pusdienās.
Atstājiet vairākas rindas par radītajiem izdevumiem. Iekļaujiet kastes par kopīgiem izdevumiem, ko jūsu organizācija bieži piedzīvo, piemēram, pārtiku, piegādi vai gāzi.
Atstājiet rindas par summu blakus izdevuma veidam. Vairākas rindas attiecībā uz veidu un summu ļaus pieprasīt kompensāciju par vairākiem izdevumiem vienā un tajā pašā formā.
Atstājiet paraksta līniju. Norādiet, ka vēlaties, lai čeku kopija tiktu pievienota arī veidlapai.
