Oficiālas vēstules rakstīšana ir biedējoša. Ierakstot oficiālu vēstuli savam priekšniekam, var justies ārpus šīs pasaules biedējošas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāpieprasa atvaļinājums vai jānorāda atkāpšanās no amata, tā ir laba prasme mācīties, kad dodaties darba pasaulē. Paturot šablonu prātā, jūs varēsiet ļoti palīdzēt.
Padomājiet par savu nodomu
Kāda ir jūsu uzmanība šeit? Ko jūs vēlaties, lai jūsu gala rezultāts būtu? Izpratne ar sevi ne tikai to, ko vēlaties pateikt, bet kāpēc jums ir jāsaka, ka tas palīdz, rakstot uz savu priekšnieku. Ir svarīgi būt godīgiem par to, ko vēlaties nodot.
Jūsu kontaktinformācija
Labajā augšējā stūrī jānorāda visa jūsu kontaktinformācija. Tam vajadzētu izskatīties šādi:
- Nosaukums
- Kompānijas adrese.
- Jūsu tiešā uzņēmuma tālruņa līnija.
- Epasta adrese.
Tas ir ļoti skaidrs, kas jūs esat un kas ir jūsu tiešais vadītājs vai jūsu komanda.
Jūsu Boss kontaktinformācija
Tieši pāri kontaktinformācijai novietojiet savu priekšnieka kontaktinformāciju tādā pašā formātā kā iepriekš, šādi:
- Nosaukums
- Kompānijas adrese.
- Viņa tiešā uzņēmuma tālruņa līnija.
- Epasta adrese.
Datums vēstulei
Viena rinda zem kontaktinformācijas, datuma vēstule. Tam jābūt datētam ar dienu, kad vēlaties atstāt to savam priekšniekam, nevis dienā, kad sākāt rakstīt savu vēstuli. Tas arī ļauj noteikt atbildes laika grafiku.
Atvērt ar apsveikumu
Tieši zem datuma ievietojiet sveicienu: „Dārgais kungs / kundze. priekšnieka vārds ar komatu, kas seko tieši. Rakstiet tieši to, kā jūsu priekšnieks dod priekšroku.
Pirmais punkts
Sāciet, apkopojot, kas jūs esat. Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums ir liels vai mazs, sevi identificēt ir pareizais veids, kā to izdarīt. Jūsu amata nosaukums, precīzs departaments un cik ilgi esat bijis kopā ar uzņēmumu. Tas ir arī tas, kur jūs vēlaties skaidri norādīt šī vēstules rakstīšanas mērķi jūsu priekšniekam, piemēram: „Es rakstu šo vēstuli, lai pieprasītu medicīnisko atvaļinājumu, sākot no sešām nedēļām, sākot no 15. maija līdz 5. jūnijam.”
Otrais punkts
Lūk, kur jūs precizējat iepriekš minētajā punktā sniegto paziņojumu. Turpinot medicīniskā atvaļinājuma nepieciešamību, jūs varētu rakstīt kaut ko līdzīgu: „Mans iemesls medicīniskajam atvaļinājumam ir medicīniski pilnvarota operācija. Man ir piecas nedēļas ilgu apmaksātu atvaļinājumu. Vai es varu pilnībā apmaksāt savu apmaksāto atvaļinājumu, kā arī nedēļu bez maksas? ”Ir svarīgi, lai vēstulē tiktu izmantots pareizais tonis. Jūs nekad nevēlaties saskarties kā prasīga, bet apšaubāma un informatīva. Galu galā jūs vēlaties, lai jūsu priekšnieks justos, ka jūs ievērojat savu nostāju un pilnvaras izlemt, kas ir atļauts. Svarīgi ir arī piebilst, ka jūs esat gatavs runāt par šo jautājumu personīgi vai jebkādā veidā ir vieglāk sazināties ar jums.
Trešais punkts
Īsumā, paldies jūsu priekšniekam par viņa vēstuli lasīšanas laikā.
Aizvērt ar savu parakstu
Pierakstieties ar pieklājīgu un profesionālu noslēgumu. “Labākie vēlējumi” un “cieņu”, kam seko komats, ir gan labas, gan standarta izvēles. Atstājiet lielu atstarpi un ierakstiet savu vārdu, lai tad, kad tas ir izdrukāts, jūs varat parakstīt vēstuli šajā telpā.
Neatkarīgi no sava oficiālā vēstules nodoma jūsu priekšniekam, pārliecinieties, ka tas ir labi uzrakstīts, ja tas ir jūtīgs laika ziņā. Neatkarīgi no tā, vai pametāt savu uzņēmumu uz laiku vai konkursu par savu atkāpšanos no amata, būt svarīgi.
