Darba samaksas sistēma nodrošina darba devējam nepieciešamo līdzekli, lai apstrādātu algas. Kamēr algas sistēma atbilst darba devēja algu saraksta vajadzībām, tā var izmantot jebkuru vēlamo sistēmu.
Rokasgrāmata
Pēc rūpīgas apspriedes jāizvēlas manuāla algu sistēma. Šī sistēma prasa, lai algas persona apstrādātu visu algu sarakstu ar rokām; palielinot kļūdu iespējamību. Darba devējiem vajadzētu iet ar manuālu algu sistēmu tikai tad, ja viņiem ir maz darbinieku. Šīs sistēmas augšgalā ir tas, ka tas ir lēti īstenot.
Darba devēji var iegādāties standarta laika lapas no stacionāra veikala un darbiniekiem tos pabeigt. Darba devējs var veikt algas un nodokļa aprēķinus kalkulatorā, roku rakstīšanas paychecks / pay stubs vai izmantot rakstāmmašīnu un glabāt cieto kopiju algas datus uzglabāšanas kastēs. Tomēr, mēģinot izmantot šo sistēmu, ja kāds nav informēts par algas likumiem, vai ja algas ir pārāk lielas, var rasties neprecīza izmaksu un nodokļu apstrāde.
In-house datorizēta
Iekšējā datorizētā sistēma ir dzīvotspējīga alternatīva, ja darba devējs vēlas likvidēt manuālo algu apstrādi. Šī sistēma ietver algas programmatūras izmantošanu, piemēram, Z-Pay, Ultipro un QuickBooks, kas var saglabāt algas datus ierakstu glabāšanas atbilstībai. Tā aprēķina algas un atskaitījumus, pamatojoties uz ievadītajiem datiem. Piemēram, algas alga persona darba algas programmatūrā ievadīs darbinieka iesnieguma statusu, darba stāvokli un pabalstus. Darba samaksas programmai ir federālās un valsts ieturēšanas tabulas, kas ir grūti kodētas sistēmā un veic aprēķinus.
Šī sistēma liek darbiniekam ieguldīt un uzturēt algas programmatūru. Atkarībā no programmatūras sarežģītības algas darbinieki var pieprasīt plašu apmācību. Ja algas aprēķins ir mazs, vienīgais algu skaits var apstrādāt algas. Bet, ja algas ir lielas, ar tūkstošiem darbinieku, darba devējam būtu jāpieņem pilna algas darbinieki, kas var ietvert algu saraksta sekretāru / asistentu, algu saraksta speciālistu, algu saraksta vadītāju un algu pārvaldnieku. Šī sistēma var izrādīties dārga darba devējiem.
Ārpakalpojumi
Ārpakalpojumi algas algu pakalpojumu sniedzējam bieži vien ir rentabla un laikietilpīga alternatīva darba devējiem. Algu aprēķināšanas pakalpojumiem ir algu saraksta profesionāļi, kas apstrādā klientu algas, ieskaitot tiešos depozīta maksājumus, tiešraides un W-2 apstrādi. Darba devēji maksā vienotu maksu par šo pakalpojumu, novēršot nepieciešamību samaksāt algas personāla algas un pabalstus. Turklāt darba devējiem nav jārisina algas programmatūras traucējumi. Galu galā ārpakalpojumu algas dod darba devējam laiku koncentrēties uz citiem pienākumiem.
Daudzi algas pakalpojumu sniedzēji piedāvā tiešsaistes algas risinājumus, kas ļauj darba devējiem piekļūt darbinieku algas datiem un algu sarakstiem tiešsaistē. Turklāt algu aprēķināšanas pakalpojumi parasti piedāvā klientiem dažādas algas darba stundu nosūtīšanas metodes, piemēram, pa faksu, pa e-pastu vai tiešsaistē.
Ārpakalpojumu trūkums ir tas, ka tad, kad darbiniekiem ir bažas par algām, tūlītēja palīdzība var nebūt pieejama. Turklāt, ja algas dienests rada noteiktas algu nodokļa kļūdas, IRS soda darba devēju, nevis algu sarakstu. Līdz ar to daži darba devēji pieņem darbā algas algu administratoru, kurš darbojas kā saikne ar algas dienestu un darba devēju.
