Kad bizness ir iekļauts, tas iesniedz dibināšanas dokumentus ar valsts aģentūru. Statūti kļūst par publiski pieejamu informāciju. Nezināšana par to publisko raksturu var izraisīt nejaušu personiskās informācijas izpaušanu.
Kur atrast rakstus
Iekļaušanas dokumenti iekļauj statūtus ar valsts valsts sekretāru vai citu valsts aģentūru, kas norādīta šīs valsts korporatīvajā kodeksā. Ikviens var iegūt dibināšanas līguma kopiju jebkuram uzņēmumam, samaksājot pieticīgu nodevu reģistrācijas aģentūrai. Arizonā un dažās citās valstīs skenētie kopiju dokumenti ir pieejami tiešsaistē bez maksas.
Publikācija
Atsevišķas reģistrācijas procedūras dažādās valstīs atšķiras. Papildus iesniegšanai valsts aģentūrai dibinātājiem var nākties publicēt rakstus vietējā laikrakstā. Publikācijas prasība publicēs rakstu tekstu ikvienam, kurš saņem šo laikraksta izdevumu.
Informācija atklāta
Statūtos ir norādīts uzņēmuma nosaukums, akciju skaits, kas atļauts emitēt, kā arī pārstāvja vārds, uzvārds un ielas adrese, lai sniegtu procesu. Atkarībā no tā, kur sabiedrība veidojas, likums var pieprasīt, lai izstrādājumos ir papildu informācija. Adreses ir kopīgs bažas avots. Uzņēmuma vadītājs vai direktors var uzskaitīt savu mājas adresi, neapzinoties, ka tas kļūs par publisku dokumentu.
Citi korporatīvie dokumenti
Pēc iestāšanās valsts tiesību aktos var prasīt, lai gada pārskati tiktu iekļauti amatpersonu un direktoru sarakstā un cita informācija. Arī gada pārskati kļūst publiski pieejami. Lielākā daļa citu uzņēmumu ierakstu paliek privāti, tostarp noteikumi, sapulces protokoli un akcionāru līgumi.
