Bilance ir finanšu pārskats, ko izmanto, lai noteiktu personas vai uzņēmuma aktīvus un saistības konkrētā brīdī. Bilances tiek uzskatītas par finansiālā stāvokļa momentuzņēmumu. Vienā bilancē netiks atspoguļota peļņa vai zaudējumi, bet grāmatveži salīdzina bilances, lai novērtētu sniegumu. Konkrētāk, gada beigu bilances tiek salīdzinātas ar iepriekšējā gada bilanci, lai skaidri redzētu, kas ir pagājušā gada laikā parādījies. Protams, mērķis ir, lai kopējie aktīvi pārsniegtu kopējās saistības, kas nozīmē peļņu.
Uzskaitiet visu savu aktīvu vērtību. Tas, vai bilance ir paredzēta uzņēmējdarbībai vai personiskai lietošanai, ir īpašums. Aktīvi ietver: bankas kontus, īpašumu, inventāru, pensiju plānus, kopfondus un krājumus, rotaslietas, mākslu vai automašīnas. Jebkāda priekšapmaksas summa tiek uzskatīta par aktīvu. Piemēram, daži uzņēmumi iepriekš samaksā īres vai apdrošināšanas nozīmi, ko viņi ir samaksājuši par kaut ko, bet vēl nesaņēmuši pakalpojumu.
Uzskaitiet visu savu saistību vērtību. Saistības ir jūsu parādi, piemēram, summa, kas paliek uz mājokļa hipotēku, auto aizdevumi, kredītlīnijas, atalgojums, nodokļi un kredītkaršu parāds. Ja esat parādā par kaut ko, piemēram, automašīnu, jums piederošā automašīnas daļa ir aktīvs un summa, ko esat finansējis, ir atbildība.
Atdaliet aktīvus un saistības sadaļās. Aktīvi jāatdala ar pamatlīdzekļiem (pamatlīdzekļi, kas nav iet visur), apgrozāmie līdzekļi (nauda, inventārs un debitoru parādi) un iepriekš apmaksātie izdevumi. Saistības jāatdala ar ilgtermiņa (lietām, kas jāmaksā vairāk nekā gadu, piemēram, hipotēku) un īstermiņa (nākamā gada posteņiem).
Aprēķiniet neto vērtību. Aktīviem un pasīviem vienmēr jābūt līdzsvaram (līdz ar to arī bilances nosaukums). Lai to izdarītu, izmantojiet šādu vienādojumu: Aktīvi = Saistības + Neto vērtība. Kad jūs uzzināsiet, ka jūsu aktīvu un pasīvu summa ir tāda, lai aprēķinātu neto vērtību. Citiem vārdiem sakot, neto vērtība = aktīvi - pasīvi. Neto vērtība parasti tiek uzskaitīta zemāk par saistībām.
Analizējiet datus. Lai analizētu uzņēmuma veselību, pamatojoties uz bilanci, lielākā daļa grāmatvežu izmanto pašreizējo attiecību, ātrās attiecības, apgrozāmo līdzekļu un parāda / vērtības attiecību. Tekošā attiecība = kopējie aktīvi / kopējie pasīvi un ir uzņēmuma finansiālā stipruma rādītājs. Ātrā attiecība = kārtējie aktīvi - krājumi / kārtējās saistības ir uzņēmuma likviditātes rādītājs. Darbības kapitāls = kārtējie aktīvi - pašreizējās saistības nosaka, cik labi uzņēmums spēj rīkoties grūti. Negatīvajam apgrozāmajam kapitālam jābūt lielam sarkanam karodziņam, ka kaut kas nav kārtībā. Parāda / vērtības attiecība = kopējie pasīvi / neto vērtība ir rādītājs, kā uzņēmums ir atkarīgs no to parāda finansējuma.
Uzrakstiet augstākā līmeņa vadības kopsavilkumu. Ne-grāmatvežiem var būt grūti sagrupēt iesniegto informāciju un rādītājus. Teksta kopsavilkuma par gada finanšu rezultātiem rakstīšana var palīdzēt noteikt trūkumus un stiprās puses.
Salīdziniet ar bilanci no tā paša perioda iepriekšējā gada. Vispirms pārbaudiet rādītājus, lai redzētu, vai lietas ir uzlabojušās.
Padomi
-
QuickBooks veiciet saprātīgu pārbaudi ar ziņojumu par izmēģinājuma bilanci, kurā var redzēt visus kontus un to atlikumus.
