Organizācijas, sākot no federālās valdības aģentūrām līdz bezpeļņas organizācijām un privātiem uzņēmumiem, meklē piedāvājumus par produktiem un pakalpojumiem. Uzņēmumi reaģē uz RFP, piedāvājot piedāvāt produktus vai pakalpojumus.
Kas ir RFP?
RFP kalpo kā vadošais dokuments, lai potenciālajiem pārdevējiem sniegtu detalizētu informāciju par nepieciešamo produktu vai pakalpojumu. Tajā ir arī norādījumi par to, kā uzņēmumiem jāstrukturē priekšlikumi, informācijai, kas tiem jāietver, un jebkādiem piemērojamiem ierobežojumiem. Piemēram, valdības RFP drošības apsvērumu dēļ var liegt dažiem vai visiem ārvalstu uzņēmumiem piedalīties cenu atlases procesā.
RFP atrašana
Valsts, vietējām un federālajām valdībām ir publiski jāizklāsta RFP, lai nodrošinātu, ka piedāvājuma process paliek atklāts, pārredzams un godīgs. Valdības un aģentūras parasti iegūst iepirkuma vai iepirkuma sadaļu savās tīmekļa vietnēs, kurās ir atklātas RFP. Privātiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām nav pienākuma publiskot RFP un var pieprasīt tikai dažus pārdevējus. Vairāki maksas pakalpojumi, piemēram, FindRFP un Onvia, sniedz RFP sarakstus valsts un valdības aģentūrām. RFP datu bāzes tīmekļa vietne nodrošina bezmaksas valdības, bezpeļņas un privātā sektora RFP sarakstus.
Apsvērumi
Lai gan RFP ir paredzēts nodrošināt taisnīgumu, tas ne vienmēr notiek. Saskaņā ar 2013. gada marta rakstu Inc Magazine, organizācijas, kas pieprasa piedāvājumus, bieži sniedz informāciju iekšējai informācijai vēlamajam pārdevējam, kas saglabā taisnīguma ilūziju ar nevienu vielu.
