Jebkurš darījums, kas ietver uzņēmuma līdzekļus, neatkarīgi no tā veida, ir jāuzskaita, lai grāmatas būtu līdzsvarotas un visi konti būtu atjaunināti. Tas ietver atļautu izņemšanu no uzņēmuma zīmēšanas kontiem personiskai lietošanai. Galvenais veids, kā atzīmēt šādus konta darījumus, ir galvenā grāmata, grāmata, kas satur ierakstu no katra darījuma, kas notiek uzņēmumā hronoloģiskā secībā pēc to rašanās. Personas skaidras naudas izņemšanas ieraksts ir vienkāršs: apstipriniet skaidras naudas izņemšanu un attiecīgi koriģējiet konta atlikumu.
Sarakstā “Datums” uzrāda pirmo skaidras rindas skaidras naudas izņemšanas datumu pēc pēdējā ieraksta žurnālā.
Ierakstiet atsaukuma iesniedzēja vārdu un pēc tam ierakstiet darījumu kā “Zīmējums” laukā blakus aprakstam slejā “Apraksts”.
Ierakstiet pārbaudes čeka numuru, ko izmanto, lai pagarinātu izņemšanas summu slejā “Atsauce” apraksta slejas labajā pusē. Ja nauda tiek ņemta faktiskā naudas formā, čeku skaits nav nepieciešams.
Uzskaitiet izņemšanas summu žurnāla “Debeta” slejā, lai parādītu, ka tas palielinās skaidras naudas izņemšanas personas izņemšanas kontā. Piemēram, persona, kas veic izstāšanos, ir īpašnieks ar nosaukumu Lou Peters. Personīgās izņemšanas tiek viegli izsekotas, izveidojot kontu "Lou Peters - Drawing". Izņemot $ 1,000 personiskai lietošanai, zīmēšanas konts palielinās par 1000 ASV dolāriem, jo tajā tiek pārvietoti uzņēmuma līdzekļi.
Pārvietojieties uz nākamo žurnāla rindu. Ailē „Apraksts” ierakstiet nedaudz un ierakstiet “naudu”, lai parādītu, ka tas ir izņemšana no uzņēmuma naudas konta. Visi izņemumi no uzņēmuma personiskai lietošanai nāk no uzņēmuma naudas konta neatkarīgi no atsaukšanas metodes. Pat tad, ja tiek izsniegta čeku par izņemšanas summu, jūs joprojām ņemat vērā naudas līdzekļus no naudas konta.
Uzrakstiet izņemšanas summu skaidras naudas pozīcijā slejā “Kredīts”, norādot naudas konta samazinājumu šajā summā. 1000 ASV dolāru Peters ieradās tieši no uzņēmuma turētajām naudas rezervēm, tādējādi 1000 ASV dolāri pazemina pieejamo naudas summu.
