Finanšu pārvaldītāja darbs daudzos veidos ir vissvarīgākais darbs organizācijas valdē. Kluba kasieris ir atbildīgs par visu kluba naudu - gan ienākošo, gan izejošo -, un viņam ir jāsaglabā precīzs uzskaite, lai nodrošinātu juridisko atbilstību.
Nodevu iekasēšana
Nodevu vākšana ir gandrīz universāls klubu kasieres darbs. Nodevu iekasēšanas darbs sākas, kad sākas kluba gads, neatkarīgi no tā, vai tas ir augusts, kas ir raksturīgs skolas klubiem, vai janvārī, tāpat kā pakalpojumu organizācijām. Nodevu vākšanas darbs ir vienkāršs, bet prasa labu uzskaiti. Finanšu pārvaldītājiem būtu jāsaglabā to cilvēku saraksts, kuri ir samaksājuši savus maksājumus, lai neatpaliktu no dalības klubā.
Rēķinu apmaksa
Viens no kases vadītāja darbiem ir rēķinu apmaksa par klubiem. Skolas iestatījumos to var izdarīt, pieprasot skolu administratoriem, kamēr viņi atrodas kopienas organizācijā, klubam parasti ir norēķinu konts. Kases īpašniekam ir jāreģistrē visi samaksātie rēķini un par to, kāpēc tie ir samaksāti, ja ir nepieciešami papildu paskaidrojumi.
Budžeta sagatavošana
Budžets ir kluba pamatdokuments. Lai gan daži klubi dod priekšroku plānot pasākumu, atrodiet veidu, kā to finansēt, un tas var radīt slogu klubam. Kluba kasierim ir jāpieprasa veidot budžetu, pirms sākas jebkādi līdzekļu piesaistīšanas centieni. Budžetā jāiekļauj visi izdevumi, pat nelieli administratīvie izdevumi.
Ziņošana par finanšu informāciju
Tipiskai organizatoriskās padomes sanāksmei ir nepieciešams finanšu pārskats no kluba mantinieka. Šajā finanšu pārskatā jāiekļauj visu kontu sākuma un beigu atlikumi. Jebkura iekasētā nauda jāsedz, un jāmaksā samaksātie rēķini. Finanšu pārskatam jābūt viegli saprotamam, un kasierim ir jābūt gatavam atbildēt uz jautājumiem par to.
Pēcteces sagatavošana
Kad tiek ievēlēts jauns kasieris, pašreizējam kasierim ir jāsagatavo šī persona, izskaidrojot uzskaites procesu un ļaujot pēctecim aplūkot visu informāciju.
