Piesakoties dotācijai, jums parasti būs jāiesniedz ierosinātais budžets kopā ar pārējo jūsu priekšlikumu. Gandrīz visos gadījumos šim budžetam jāpievieno budžeta stāstījums. Šī jūsu dotāciju piedāvājuma paketes sadaļa palīdz izskaidrot un, vēl svarīgāk, pamatot piedāvātā budžeta skaitļus. Spēcīgs, atbalstīts un labi rakstīts budžeta stāstījums palīdz pārliecināt cilvēkus, kas ir atbildīgi par dotācijas piešķiršanu, par to, ka jūsu organizācija un projekts ir uzvarētāju likme starp dažādiem kandidātiem.
Kas ir Budžeta stāstījums?
Lai gan dotāciju programmas bieži prasa, lai pieteikuma iesniedzēji atbilstu programmas specifiskajām vadlīnijām, lielākā daļa dotāciju paketes pieprasa, lai priekšlikumā būtu iekļauts plānotais budžets un pievienots budžeta stāstījums. Stāstījums var būt iekļauts atsevišķā priekšlikuma sadaļā, vai arī to var pievienot budžetam kā aizzīmju punktus vai piezīmes, kas pievienotas konkrētiem budžeta posteņiem. Lai gan budžeta iedaļas mērķis ir sniegt lasītājam tūlītēju priekšstatu par pašiem numuriem, stāstījums būtu jāveido tā, lai pamatotu budžetu gan kopumā, gan detalizēti. Pienācīgi un precīzi katra budžeta posteņa pamatojums ir īpaši svarīgs lielām dotācijām. Stāstījuma detaļām jāpalīdz izskaidrot lasītājiem, kā un kur dotāciju fondi pozitīvi ietekmēs, ja priekšlikums tiks pieņemts.
Kāda ir Budžeta stāstījuma funkcija?
Budžeta stāstījuma mērķis ir gan paskaidrot, gan pamatot priekšlikuma plāna paredzētās izmaksas. Lai būtu efektīvs, budžeta stāstījums ir skaidri un īsi rakstīts vienkāršā valodā. Stāstījums izskaidro, kāpēc katra konkrētā maksa ir nepieciešama, lai sasniegtu priekšlikuma mērķus un grantu programmas mērķus. Lai padarītu darbu vieglāku un vienkāršāku, izveidojiet gan savu budžetu, gan savu budžeta stāstījumu aptuveni vienlaicīgi. Darbs, ko veicat, lai izveidotu vienu sadaļu, noteikti informēs un veidos otru, un otrādi.
Kā jūs organizējat Budžeta stāstījumu?
Vispārīgi runājot, budžeta stāstījumi tiks organizēti atbilstoši budžeta organizācijai, jo tās mērķis ir precizēt un pamatot budžetu. Izveidojot stāstījumu, kas atdarina pašas budžeta organizatorisko struktūru, var stiprināt jūsu datus un saskanīga priekšlikuma sajūtu jūsu lasītājam.
Sāciet, iedalot katru jūsu stāstījuma daļu atbilstoši budžeta veidam. Iespējams, vēlēsities rakstīt atsevišķu sadaļu par neparasti dārgiem priekšmetiem, nevis tos grupēt vienā rindkopā. Pretējā gadījumā lielākoties katrs postenis ir jāiekļauj savā punktā, atbilstošajā kategorijā. Iekļaujiet konkrētu informāciju par to, kāpēc konkrētās izmaksas ir nepieciešamas, kā tas attiecas uz jūsu programmu un kā tas veicina dotācijas mērķus. Turklāt, ja nepieciešams, iekļauj dokumentētu atbalstu vienumam, tā izmaksām un konkrētu avotu.
Kāds ir budžeta sadalījuma piemērs?
Viens no budžeta sadalījuma piemēriem ietver šādas kategorijas:
- Personāls un konsultanti (vai pārmaiņus tos sadalīt divās atsevišķās kategorijās)
- Fringe pabalsti
- Ceļošana
- Citi līgumi un pakalpojumi
- Instrumenti / aprīkojums
- Izejmateriāli un materiāli
- Programmas ienākumi
- Dažādi
Dotācijām, par kurām jūs piesakāties, var būt savas īpašās prasības attiecībā uz priekšlikumu kopumā vai jo īpaši budžetu un budžeta stāstījumu. Pirms priekšlikuma un budžeta stāstījuma pabeigšanas vienmēr pārbaudiet savas dotācijas prasības. Lielākā daļa dotāciju paredz budžeta pozīciju iedalīšanu kategorijās.
Rakstiet kā draugam
Lai būtu efektīvs, budžeta stāstījuma saturam jābūt konkrētam, saprātīgam, praktiskam un labi organizētam. Paturiet prātā, ka stāstījuma mērķis ir pamatot piedāvātās izmaksas un izdevumus un pierādīt, ka tie ir gan pamatoti, gan nepieciešami. Lai izveidotu stāstījuma projektu katrai sadaļai un budžeta pozīcijai, pievērsieties uzdevumam tā, it kā jūs izskaidrotu ieinteresētajam draugam, kurš ir pilnīgi nesaistīts ar programmu, jūsu uzņēmumu, dotāciju vai finansēšanas organizāciju. Šī persona vēlas uzzināt vairāk, bet tai trūkst profesionālā fona vai vārdnīcas, lai instinktīvi saprastu savus mērķus. Jums būs nepieciešams izskaidrot šo ieinteresēto, nepieredzējušo draugu, izmantojot skaidrus, vienkāršus terminus un vienkāršu pamatojumu.
Uzrakstiet katru stāstījuma sadaļu tā, it kā jūs tieši runātu ar šo personu. Tas palīdzēs jums izveidot procesa stāstījumu ar sarunu plūsmu, izmantojot vienkāršu, skaidru valodu. Kad esat izveidojis pilnīgu projekta stāstu, izmantojot šo pieeju, varat atgriezties un pārskatīt tekstu, lai plūsma būtu vienmērīgāka un labotu jebkādas lasāmības problēmas.
Atkārtojiet Skaidrības numurus
Atkārtojiet precīzas cenas jūsu stāstījumā, pieņemot, ka jūsu stāstījums būs atsevišķā jūsu priekšlikuma sadaļā. Tas atvieglo lasītājam saprast jūsu budžetu un informāciju par to, kā līdzekļi tiks izmantoti. Ja jūsu budžets ir balstīts uz prognozēm, paskaidrojiet, kā jūs novērtējāt izmaksas, un, ja jums ir rakstiski citāti vai aplēses no ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, pievienojiet tos savam priekšlikumam kā pielikumus.
Turklāt turpiniet pieņēmumu, ka jūsu lasītājs ne vienmēr sapratīs, kā katrs priekšmets ir jāizmanto, vai kāds ir tā mērķis, lai sasniegtu savus mērķus. Ietveriet skaidru aprakstu par to, kā vienums tiks izmantots, vai to, ko pakalpojums sniedz jūsu ierosinātajai programmai.
