Tā kā arvien vairāk mazo uzņēmumu pievienojas lielo uzņēmumu rindām, kas nodarbojas ar korporatīvo sociālo atbildību, ilgtspējības koncepcija pieaug. Atkarībā no tā, cik plaši jūs definējat ilgtspējību, tas attiecas uz tādām darbībām kā uzņēmuma centieni samazināt tās ietekmi uz vidi, palielināt līdzdalību tās sabiedrībā un gūt labumu saviem darbiniekiem vairāk nekā tikai algas. Ilgtspējības ziņojuma rakstīšanā jāietver uzņēmuma mērķu apspriešana, tās taktika, lai sasniegtu mērķus, un ieguvumi, kas būtu jāsasniedz.
Definējiet ilgtspējību
Iepazīstieties ar personu vai grupu, kas lūdz jums uzrakstīt ilgtspējības ziņojumu, lai noteiktu, ko viņi uzskata par ilgtspējīgu. Tas varētu aprobežoties ar „zaļiem” centieniem padarīt uzņēmējdarbību videi draudzīgāku. Tas varētu ietvert centienus strādāt ar vietējām labdarības organizācijām. Tas varētu ietvert centienus palīdzēt darbiniekiem gūt labumu no labsajūtas, profesionālās apmācības, mācību izdevumu atmaksāšanas un paplašinātām priekšrocībām. Apkopojiet pēc iespējas vairāk informācijas par uzņēmuma īpašajām darbībām, kas saistītas ar ilgtspējības centieniem, kā arī par to izmaksām un rezultātiem.
Izveidojiet savu kontūru
Izstrādājiet sava ziņojuma izklāstu, kurā jāiekļauj kopsavilkums, sadaļa par uzņēmuma iemesliem ilgtspējības nodrošināšanai, sadaļa par to, kā uzņēmums īsteno savus mērķus, sadaļa par izmaksām, sadaļa par konkrētām priekšrocībām, ko uzņēmums sagaida, statuss kopsavilkumu ar ieteikumiem. Iekļaujiet papildinājumu ar atbalsta dokumentāciju. Kopsavilkumā jāsniedz īss apraksts par to, kas ziņojumā ir iekļauts sīkāk. Turpmākajās sadaļās tiks sniegta informācija. Ievietojiet ziņojuma sadaļas tā, lai tās radītu loģisku plūsmu, un jums nav jāatgriežas, jo vienā sadaļā tiek aplūkots kaut kas, ko jūs nenorādāt, līdz nākamajai sadaļai.
Norādiet uzņēmuma stratēģiskos mērķus
Uzrakstiet sarakstu ar lielo attēlu mērķiem, kurus jūs iekļausit ziņojumā, kas ir gala mērķi. Padomājiet par tādiem stratēģiskiem “kāpēc mēs to darām”, nevis taktisku „kā mēs sasniegsim šos” mērķus. Stratēģiskie mērķi var ietvert uzlabotas sabiedriskās attiecības, samazinātus izdevumus, lielāku peļņu, lielāku klientu lojalitāti un pārdošanu, kā arī spēju piesaistīt labākus darbiniekus.
Uzskaitiet uzņēmuma ilgtspējīgas darbības
Sniedziet sadaļu par konkrēto taktiku vai darbībām, ko uzņēmums izmanto, lai risinātu ilgtspējību. Piemēram, uzņēmums var definēt ilgtspējību, samazinot tās ietekmi uz vidi. Tās taktika ietvēra efektīvāka apgaismojuma uzstādīšanu, otrreizējas pārstrādes programmas uzsākšanu, darbinieku samaksu par sabiedriskā transporta izmantošanu vai automašīnu apvienošanu, materiālu un izejmateriālu iegādi no zaļiem piegādātājiem vai produkta iepakojuma izmēra vai enerģijas izmaksu samazināšanu.
Sniedziet statusa pārskatu
Uzrakstiet sava ziņojuma sadaļu, kurā aplūkotas izmaksas un ieguvumi no uzņēmuma ilgtspējas centieniem, sākot no ziņojuma iesniegšanas brīža. Iekļaujiet prognozētās izmaksas un ieguvumus, faktiskos rezultātus un prognozes, pamatojoties uz pašreizējiem rezultātiem.
Apkopojiet un sniedziet ieteikumus
Pabeidziet ziņojumu ar projekta kopsavilkumu, informāciju par to, vai uzņēmums atbilst izvirzītajiem mērķiem un ieteikumiem. Ietveriet konkrētus ieteikumus par katru projekta aspektu un ieteikumus par lielu attēlu, kas var ietvert konkrētu darbību pievienošanu vai nomešanu, programmas paplašināšanu vai programmas daļu palielināšanu. Izpildiet šo sadaļu ar pielikumu, kas sniedz pierādījumus par jūsu informāciju un / vai detalizētākiem paskaidrojumiem.
