Jautājums par sponsorēšanas naudu, izmantojot vēstuli, ir grūts priekšlikums, jo jums ir jāiegūst daudz informācijas tikai īsā vai divās lappusēs. Ja jūs rakstāt pavadvēstuli, kas pievienota sponsorēšanas priekšlikumam, vēstulei ir jāizmanto jūsu lasītājs, lai viņa gribētu aplūkot priekšlikumu. Bet, ja vēstule ir atsevišķa, tai ir jāatbild uz dažiem galvenajiem jautājumiem. Kāpēc būtu jāiesaista sponsors? Kādēļ viņiem vajadzētu atvērt sarunu ar jums? Kas tas ir sponsoram?
Padomi
-
Labā vēstulē tiks paskaidrots, kāpēc sponsors vēlas atbalstīt jūsu iemeslu un paziņot, kas ir sponsoram.
Organizējiet savu saturu
Uzrakstiet sarakstu ar informāciju, kuru vēlaties paziņot potenciālajiem sponsoriem pēc svarīguma. Sadaliet savu saturu sadaļās, izlemjot, kas būs katrā vēstules punktā. Labā vēstulē var būt ietverts spēcīgs ievads, jūsu ieguvumu saraksts, informācija par notikumu, maksas un veids, kā lasītājs var ar jums sazināties. Ja jūsu vēstule ir sponsorēšanas pieprasījums, uzrakstiet divu lappušu vēstuli kopā ar vienas lapas izcelšanas lapu, kurā uzskaitītas jūsu priekšrocības, izmaksas un kontaktinformācija.
Sāciet ar spēcīgu intro
Sāciet savu vēstuli, paziņojot potenciālajiem sponsoriem, ka jums tie ir izdevīgi. Nesāciet savu vēstuli, runājot par to, cik ilgi jūs esat darbojies, cik daudz cilvēku jūs apkalpojat vai ko darāt sabiedrībai. Tas ir svarīgi, un tas ir jāiekļauj jūsu vēstulē, bet jūs varat atšķirt sevi no daudzām citām organizācijām, kas lūdz uzņēmumiem sniegt iemaksas, ziedojumus un sponsorēšanu, nekavējoties ļaujot saviem lasītājiem uzzināt, ka jūsu pasākums var palīdzēt saviem uzņēmumiem. Konkrēti, ļaujiet potenciālajiem sponsoriem uzzināt, ka jūsu pasākums var nodrošināt viņiem efektīvu mērķa klientu.
Piemērs:
Ja jūs vēlaties sasniegt simtiem jaunu vecāku savā pilsētā, mums ir lieliska iespēja! Mūsu gaidāmajā bērnu spēlēšanas dienā mēs labprāt parādīsim jūsu bērnu apģērbu līniju, atbalstot tabulu par ļoti zemām izmaksām.
Iepazīstiet savas priekšrocības
Uzskaitiet priekšrocības, ko jūs piedāvājat potenciālajiem sponsoriem, tostarp, bet ne tikai: norādes pasākumā, bezmaksas biļetes, nosaukuma tiesības, piekļuve dalībnieku sarakstiem, produktu paraugu ņemšana un mārketinga materiālu, biļešu, T-kreklu un jūsu vietnes logotipi. Izskaidrojiet savas organizācijas misiju un pastāstiet sponsoriem, ka viņi var piesaistīt savus labos darbus, radot lojalitāti un priekšroku jūsu auditorijai. Šeit jūs pārdodat „silto un izplūdušo” sajūtu, kas saistīta ar sponsorēšanu. Ja jūs sniedzat vienas lapas ar aizpildītu pabalstu un sponsorēšanas iespēju sarakstu, glabājiet šo sadaļu un nododiet lasītājam savu sarakstu.
Piemērs:
Mēs esam vairākus gadus darbojušies vietējā kopienā, un mūsu ikgadējais bērnu rotaļlieta ir populārs notikums. Mēs saņemam daudz jaunu vecāku, bērni no jaundzimušajiem līdz 2 gadu vecumam, kuri labprāt vēlētos redzēt jūsu apģērbu līniju. Ar galda sponsorēšanu, jūs saņemsiet signālus ar savu logotipu virs galda un pie ieejas pasākumā, lidojuma skapi mūsu izplatītajā maisiņā un galveno pozīciju maksimālā ekspozīcijas spēlēšanas datumā.
Sniedziet informāciju
Paskaidrojiet savu notikumu formātu, paredzamo apmeklējumu, datumus, iepriekšējos panākumus un citu loģistiku. Uzskaitiet izmaksas, kas saistītas ar sponsoru, ja vēstule ir piķis un tam nav pievienots sponsorēšanas priekšlikums. Saglabājiet šo sadaļu, lai novērstu jūsu vēstules darbību. Pieprasiet potenciālo sponsoru intereses ar plašām detaļām, lai viņš kļūtu ieinteresēts un aicinātu saņemt sīkāku informāciju. Domājiet kā potenciālais sponsors un pabeidziet šo sadaļu ar iesaiņojuma teikumu, kas atkārtoti apstiprina sponsorēšanas priekšrocības potenciālajam sponsora biznesam.
Piemērs:
Mūsu pasākums piesaista simtiem jaunu vecāku, lielākā daļa no tiem atrodas pilsētas robežās un vietējā mērogā jūsu apģērbu veikalā. Iepriekšējie sponsori ir gandrīz izsolījuši savus priekšmetus un redzējuši ievērojamu klientu skaita pieaugumu. Laikā, kad pirmdien, 6. februārī notika 12-4, mūsu vecāki var dzert kafiju un pastaigāties pa galdiem, kamēr viņu bērni spēlē mūsu atjaunotajā rotaļu istabā.
Pabeigt ar aicinājumu rīkoties
Pabeidziet vēstuli, lūdzot sponsoru rīkoties. Ja tas ir pavadvēstule, kas pievienota priekšlikumam, virziet sponsoru uz priekšlikumu. Ja burts ir piķis, lūdziet lasītājam zvanīt vai nosūtīt e-pastu uz noteiktu datumu vai doties uz jūsu vietni, lai iegūtu sīkāku informāciju. P.S. vēstules beigās šī informācija izceļas no pārējā satura, tāpēc izmantojiet šo iespēju, lai izveidotu spēcīgu galīgo iespaidu.
Piemērs:
Mēs vēlamies, lai visi mūsu sponsori pērk galdus līdz mēneša beigām. Nākamajā nedēļā es ar jums sekosim, lai redzētu, kādu sponsorēšanas līmeni jūs esat apmierināts. Mēs ar nepacietību gaidām partnerības izveidi ar jums, lai palīdzētu vecākiem viegli pāriet jaunā vecāku statusā!
