Daži cilvēki bauda darbinieka atlaišanu vai lūdza viņus atstāt projektu. Labākais veids, kā izbeigt kādu, ir runāt ar viņiem personīgi, bet tas ne vienmēr ir iespējams ne attāluma dēļ, vai tāpēc, ka jūsu uzņēmumam ir nepieciešama oficiāla dokumentācijas izbeigšana. Tādā gadījumā jums būs jāsagatavo vēstule, lūdzot personu atstāt projekta grupu. Lai nodrošinātu to, ka tonis ir taktisks un profesionāls, jāsagatavo uzmanīgi rakstiskas vēstules, kas atlaiž darbiniekus, tomēr nodod būtisko vēstījumu.
Sāciet burtu, ierakstot datumu. Izlaist līniju un atsevišķās rindās ierakstiet adresāta vārdu un adresi. Izlaidiet papildu rindu un ierakstiet "Dear Mr./Ms. (Last name)", kam seko resnās zarnas.
Nekavējoties pastāstiet personai, ka viņa ir izņemta no projekta grupas. Izmantojiet taktisku toni; Atcerieties, neatkarīgi no tā, cik smaga situācija ir, šī vēstule joprojām pārstāv jūs un jūsu uzņēmumu, lai jums būtu jāpaliek profesionālam.
Sniedziet īsu pārskatu par to, kāpēc viņš tika noņemts no komandas, bet nesniedziet konkrētus komentārus. Iespējams, ka viņam ir laba ideja par to, kāpēc viņš ir noņemts no komandas, un viņš var sekot līdzi pa tālruni vai e-pastu, ja viņam ir jautājumi. Izvairieties rakstīt specifiku rakstiski, jo tie dod saņēmējam iespēju apšaubīt jūsu pamatojumu vai apstrīdēt jūsu lēmumu.
Paldies saņēmējam par viņas pilnvarām kopā ar grupu vai uzņēmumu. Pastāstiet viņai, ka jūs novērtējat viņas darbu un jūs viņai ļoti labi vēlēsieties nākotnē.
Parakstiet burtu "Ar cieņu" un izlaidiet trīs rindiņas. Ierakstiet savu pilnu vārdu. Izdrukājiet vēstuli uz firmas veidlapas un nosūtiet to pa sertificētu pastu, lai apstiprinātu, ka viņš ir saņēmis vēstuli.
