Labākais veids, kā lūgt ziedojumus jūsu organizācijai, ir lūgt cilvēkiem personīgi. Ja nevarat nosūtīt darbiniekus stāvēt vietējā lielveikala priekšā vai aiziet no durvīm līdz durvīm, nākamais labākais risinājums ir rakstīt vēstules, kas izskaidro jūsu cēloni un personīgi lūdz ziedojumus. Tāpat kā jebkura pārdošanas vēstule, jūsu ziedojumu vēstulei ir jāsaņem auditorijas interese un jāiegūst viņu līdzjūtība, vai arī viņi turpinās lasīt vēstuli vai nesniegt ziedojumu jūsu lietai.
Sāciet savu vēstuli, ierakstot datumu. Izlaist atstarpi un ierakstiet adresāta vārdu un adresi atsevišķās rindās. Izlaist papildu rindu un ierakstiet "Dear Mr./Ms. (Uzvārds)", kam seko resnās zarnas. Ja jums ir adresātu saraksts, izmantojiet teksta apstrādes programmas pasta sapludināšanas funkciju, lai ievietotu adresāta vārdu un adresi uz iekšējās adreses, kā arī uz vārda vārdu.
Sāciet vēstuli ar pārsteidzošu faktu vai statistiku vai citu paziņojumu, kas nekavējoties pievērsīs lasītāja uzmanību. Piemēram, ja jūs rakstījāt vēstuli, kurā tika lūgti ziedojumi zupas virtuvei, kas kalpo apgabala ģimenēm, jūs varat rakstīt: "Vai zinājāt, ka viens no sešiem bērniem mūsu pilsētā izsalcis katru nakti?" Daudzi lasītāji būs pārsteigti par šo paziņojumu un turpinās lasīt jūsu vēstuli.
Izskaidrojiet savu programmu un to, ko jūs darāt. Dodiet konkrētus konkrētus piemērus, kā jūsu programma palīdz citiem vai veic savu funkciju, lai saņēmējs varētu redzēt, kā tiks izmantota viņu nauda. Ja nauda daļēji sniegtu labumu jūsu organizācijai, paskaidrojiet, cik liela daļa no viņu ziedojumiem nonāktu cēloņos un cik lielā mērā tiktu izmaksātas pieskaitāmās izmaksas, piemēram, administratīvās maksas.
Jautāt par noteiktu naudas summu. Ja jūsu auditorija nav bagāta vai ja ir nepieciešams tikai neliels naudas daudzums no daudziem donoriem, lai palīdzētu jūsu vaicājumam, lūdziet nelielu naudas summu, piemēram, $ 5,00, un ieteikt, ka lasītājs var izvēlēties ziedot vairāk. Vēstules saņēmēji, visticamāk, ziedos, ja lūgsiet samērīgu naudas summu, ko lielākā daļa cilvēku var atļauties.
Aizveriet savu vēstuli, atkārtojot savu aicinājumu palīdzēt un nepieciešamību pēc ziedojumiem. Iesakiet, kā pat neliels ziedojums var ietekmēt, un pastāstiet viņiem, kā ziedot.
Ierakstiet "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Ierakstiet savu pilnu vārdu un nosaukumu. Izdrukājiet vēstuli uz jūsu organizācijas veidlapas un parakstiet katru burtu virs jūsu ievadītā nosaukuma. Ja sūtāt pārāk daudz burtu, lai parakstītu individuāli, ierakstiet vēstules failā grafiku no jūsu paraksta vai uzrakstiet zīmogu ar savu parakstu.
