Birojs bez kopēšanas aparāta ir praktiski nedzirdēts. Pat mūsdienīgajā papīra formātā, kopēšanas iekārta joprojām ir vērtīgs aprīkojums, kas padara biroja dzīvi nedaudz vieglāku. Neatkarīgi no tā, vai tā ir faksa medicīnisko diagrammu sūtīšana vai sapulču darba kārtību drukāšana, kopētāji ir neskaitāmi lietojami, sākot ar tā sākotnējo izmantošanu: kopiju izgatavošana.
Augstas un augstas kvalitātes kopijas
Visvienkāršākās kopēšanas iekārtas tiek izmantotas tikai kopiju izgatavošanai.Jūs varat tos izmantot, lai kopētu dažāda lieluma fotoattēlus vai dokumentus, un augšdaļas ir noliektas, lai varētu kopēt grāmatas, saistvielas un citus lielgabarīta materiālus. Kopijas var izgatavot ar melnbaltu vai pilnkrāsu.
Fotokopētāji ražo lielu kopiju daudzumu salīdzinoši īsā laikā, nezaudējot kvalitāti. Kopēšanas aparāta kopiju kvalitāte ir saistīta ar tehnoloģiju, kas pazīstama kā kserogrāfija. Xerography izmanto toneri un elektrostatisko lādiņu, lai izveidotu sausas kopijas. Tas novērš svaigi pagatavotu kopiju salipšanu un smērēšanos, kas ir viena no galvenajām priekšrocībām, lietojot fotokopētāju, salīdzinot ar printeri, lielam kopiju skaitam.
Vairāk nekā tikai kopēšanas mašīna
Tā kā tehnoloģija ir uzlabojusies, ir iespējams panākt vairāk ar vienu mašīnu. Kopētāji tagad var darīt vairāk nekā tikai kopēt, bet kopētāja spējas ir pilnībā atkarīgas no modeļa un modeļa.
Kopēšanas mašīnas tagad bieži divkāršo kā printeri, skeneri un faksa aparāti. Dažiem digitālajiem kopētājiem ir arī iespēja skenēt dokumentu tieši e-pasta pielikumā, izdrukāt no USB vai SD kartes un izdrukāt sarežģītus priekšmetus, piemēram, bukletus. Daži ir savienoti ar internetu un tos var izmantot, lai drukātu dokumentus no mobilajiem tālruņiem.
Citas noderīgas kopēšanas iekārtas funkcijas
Kopētājiem ir citas funkcijas, kas racionalizē drīzāk uzticamus uzdevumus. Jūs varat, lai kopēšanas iekārta noteiktu veidu salīdzinātu dokumentus, lai tos varētu vieglāk izdalīt, piemēram, kā paketes. Jums ir arī iespēja, ka dokumenti ir skavoti vai trīsstūri.
Kopēšanas iekārtas arī izdrukās divpusējas, nepieprasot noņemt un izvilkt papīru, kā tas ir jādara ar dažiem printeriem. Jūs pat varat palielināt vai saraut dokumentus vai attēlus, piemēram, izdrukāt A3 dokumentu uz A4 papīra vai samazinot fotoattēlu, lai tas atbilstu rāmim.
Īsāk sakot, kopētāji var būt sākuši darboties kā vienkāršas kopēšanas mašīnas, bet tie ir kļuvuši par daudzpusīgiem darba zirgiem. Labākie kopētāji mazo uzņēmumu īpašniekiem ir tie, kuriem ir nepieciešamās funkcijas perfektā cenu punktā. Var gadīties, ka, piemēram, ir lētāk, ja ir atsevišķa faksa iekārta, bet var būt arī pretējs - daudzfunkcionāla fotokopētāja iegāde birojam varētu atspoguļot ietaupījumus. Pētniecības modeļi un novērtēt jūsu vajadzības pirms lēmuma pieņemšanas.
