Maza uzņēmuma vadīšana ir vairāk nekā jūsu redzējums un misijas paziņojumi. Izpratne par jūsu darbaspēka faktiskajām izmaksām ir galvenais, lai sasniegtu mērķus un palielinātu jūsu biznesu ilgtermiņā. Bez smagi strādājošiem darbiniekiem jūsu bizness nesaņemtu, kur tas notiek, tāpēc precīzi aprēķiniet to izmantošanas izmaksas, lai nodrošinātu ilgtermiņa darba stabilitāti un nepārtrauktu uzņēmējdarbības izaugsmi. Tas ietver vairāk nekā tikai darbinieku atalgojumu. Iegūstiet precīzu informāciju par kopējo darba slodzes likmi, ko jūsu uzņēmums maksā, lai atbalstītu katru no jūsu svarīgākajiem komandas locekļiem.
Kas ir slogs?
Darba slodzes likme ietver visas izmaksas, kas saistītas ar jūsu darbinieku, nevis tikai faktiskās darba samaksas izmaksas. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki nenovērtē, cik tas maksā, lai uzturētu darbinieku algu sarakstā, un beidzot ar lielākiem zaudējumiem, nekā gaidīts. Pirms jūs uzskatāt, ka pieņemat darbā savus pirmos darbiniekus vai jaunos darbiniekus, aprēķiniet pilnībā piekrauto darba likmi, ieskaitot izmaksas, piemēram, pabalstus, darba devēja apmaksātus nodokļus, apmaksātu laiku un pieskaitāmās izmaksas.
Piemēram, sākumpalsts asociētajam uzņēmumam jūsu veikalā varētu būt 30 000 ASV dolāru gadā, bet būtu kļūda secināt, ka tā ir viņu nodarbināšanas izmaksas. Pēc pabalstiem, nodokļiem, apmaksāta laika un pieskaitāmiem izdevumiem, jums varētu būt vēl viens $ 20 000 izdevumi, kas saistīti ar šo darbinieku katru gadu. Papildu izmaksas var izskatīties šādi:
- Veselības izmaksas: $ 9,800
- Samaksāts laiks: $ 2500
- Profesionālā attīstība: $ 2400
- Darba algu nodokļi: 2300 ASV dolāri
- Pieskaitāmās izmaksas: 3000 ASV dolāri
Kad šie izdevumi tiek apvienoti, kopējais $ 20,000 tiek uzskatīts par darba slodzes likmi. Lai aprēķinātu precīzu šī sloga procentuālo daļu, sadaliet papildu izdevumus ar darbinieka gada algu. $ 20 000 / $ 30,000 =.67 vai 67% slodzes likme šim darbiniekam.
Cik maksā darbinieka izmaksas stundā?
Darbinieka izmaksas stundā ir lielākas par viņas algu stundā. Kā redzams iepriekš, darbinieks, kas maksā uzņēmumam $ 20,000 gadā papildus 30 000 ASV dolāru algu, faktiski maksā $ 50 000 gadā, un tā slogs ir 67 procenti. Ja jūs aprēķināt šī darbinieka stundas likmi, dalot viņas $ 30,000 gada algu par 2 080 stundām iespējamā darba gadā, izskatās, ka šīs personas nodarbināšanas izmaksas ir tikai $ 14,42 stundā. Tomēr, ja ņemat vērā slodzes likmi un sadaliet pilnu $ 50,000 par 2 080 stundām, faktiskais šīs darbinieka stundas izmaksas ir $ 24,04. Ja esat mazs uzņēmums, kas cenšas palikt virs ūdens un palielināt peļņas normu, 10 dolāru par stundu atšķirība ir milzīgs darījums. Aprēķinot katra darbinieka pilnas slodzes darbaspēka izmaksas stundā, jūs varat izvairīties no vairāk darbinieku nodarbināšanas nekā jūsu uzņēmums var atļauties, lai jūs varētu palikt uzticams darba devējs cilvēkiem, kuriem jau ir darbinieki.
Kā jūs aprēķināt darbinieku pieskaitāmās izmaksas?
Lai gan izpratne par pabalstu un nodokļu izmaksām uz vienu darbinieku varētu būt diezgan vienkārša, pieskaitāmās izmaksas uz vienu darbinieku var būt nedaudz sarežģītākas. Pieskaitāmās izmaksas uz vienu darbinieku ietver tādas lietas kā celtniecības izmaksas, uzturēšana, īpašuma nodokļi, komunālie maksājumi, biroja tehnika, biroja preces un apdrošināšana. Pēc tam, kad aprēķināsiet kopsummu jūsu uzņēmumam, sadaliet to ar darbinieku skaitu darbiniekiem. Skatiet šo piemēru uzņēmumam, kas nodarbina 43 cilvēkus:
- Būvniecības izmaksas: 24 000 ASV dolāru
- Uzturēšana: $ 10,000
- Īpašuma nodokļi: 3500 ASV dolāri
- Komunālie pakalpojumi: $ 8,500
- Biroja tehnika: $ 7,000
- Biroja piederumi: $ 4500
- Apdrošināšana: $ 100,000
- Kopā: $ 157,500
- Kopā uz vienu darbinieku: $ 3,663
Paturiet prātā, ka šis numurs atšķirsies atkarībā no nozares un uzņēmuma. Dažām nozarēm būs nepieciešami drošības līdzekļi visiem darbiniekiem, uniformām, īpašām laboratorijām, operāciju telpām, ražošanas centriem un vairāk. Citi uzņēmumi var pilnībā likvidēt tādas kategorijas kā celtniecības izmaksas, īpašuma nodokļus un uzturēšanu, jo īpaši kibernoziegumu uzņēmumus, kuriem nav nepieciešami centrālie biroji. Darbinieku pieskaitāmās izmaksas ietver visas izmaksas, kas neatšķiras no darbinieka, un ir nepieciešamas, lai izmantotu jūsu darbaspēku.
Jūsu darba slodzes aprēķināšana Precīzi
Daudzi mazie uzņēmumi veic savu uzskaiti, kad tie tikko sākas. Precizitāte ir svarīga visos grāmatvedības aspektos un jo īpaši, aprēķinot izmaksas, kas saistītas ar jūsu darbaspēka uzturēšanu. Ja jūs kļūdaini aprēķināsiet šos skaitļus, jūs varētu nonākt atlaist darbiniekus, vai arī jūs varat palaist garām nepieciešamos ieņēmumus, lai palielinātu savu biznesu. Ierašanās ar precīzu darbaspēka slogu ir atkarīga no tā, vai ir precīzi uzskaiti par to, cik daudz jūs maksājat katram darbiniekam, par stundu skaitu, ko viņi strādā par periodu, nodokļu izdevumiem, apdrošināšanu un pieskaitāmām izmaksām. Pieņemot, ka jūsu uzņēmums saglabā precīzu uzskaiti par katru no šīm kategorijām, ir pieejami vairāki bezmaksas tiešsaistes kalkulatori.
Lai gan tiešsaistes kalkulatori ir pieejami, lai palīdzētu jums noskaidrot darba ņēmēju darba slodzes līmeni, tie var nebūt pilnīgi precīzi. Jūsu konkrētajam uzņēmumam var būt unikāli izdevumi, kas atbilst vispārējās, apdrošināšanas vai nodokļu daļai. Ja jūs atstājat šos skaitļus no vienādojuma, jūs varat aiziet prom ar neprecīzu priekšstatu par to, ko tas faktiski maksā, lai nodarbinātu savu apkalpi. Apsveriet iespēju konsultēties ar grāmatvežu, kas var apskatīt jūsu grāmatas, noķert jūsu neredzamos punktus un palīdzēt jums pārliecināties, ka katrs atbilstošais rēķins ir iekļauts jūsu aprēķinos. Pieaugot mazam uzņēmumam, attiecības ar pieredzējušu grāmatvedi ir izdevīgas ne tikai darbaspēka sloga aprēķināšanai, bet arī nodokļiem, peļņas prognozēšanai un naudas plūsmas kontrolei.
Darba slodzes samazināšana
Lai gan varētu šķist, ka jums nav citas izvēles, kā maksāt saviem darbiniekiem augstu darba slodzes likmi, ir veidi, kā samazināt izmaksas, ja tā ir atkarīga no tā. Samazinot darba slodzes likmi, jūs varētu saglabāt lielāku darbaspēku vai saglabāt savu komandas vērtīgo locekļu atlaišanu. Vispārējo izmaksu samazināšana ir viens no veidiem, kā samazināt darbaspēka slogu. Ja jums ir jūsu komandas locekļi, kas strādā no datora, vai viņi varētu strādāt tikpat produktīvi no mājām, kā no biroja? Apsveriet iespēju piedāvāt darbiniekiem iespēju strādāt attālināti un pēc tam samazināt savu biroja lielumu. Tas ne tikai samazina izmaksas, bet arī samazina izmaksas transporta, ēdināšanas un profesionālu skapju ziņā.
Citi veidi, kā samazināt darba slodzes likmi, ir novērtēt atalgojuma pieaugumu, samazināt apgrozījuma rādītājus, pārvērst pilna laika darbiniekus uz četru dienu darba nedēļu vai nodarbināt dažus cilvēkus kā neatkarīgus darbuzņēmējus, nevis algotus darbiniekus. Runājot par neatkarīgiem līgumslēdzējiem, jūsu uzņēmumam, iespējams, būs atļauts maksāt augstāku vienības likmi neatkarīgam līgumslēdzējam un joprojām saglabāt zemāku darbaspēka slogu, jo viņi ir atbildīgi par savu nodokļu un pabalstu samaksu. Tas nozīmē, ka jūs nemaksājat par savu veselības apdrošināšanu, sociālās apdrošināšanas nodokļiem un brīvdienām. Tiem, kurus jūs kā algu darbinieki uzturat algu sarakstā, apsveriet iespēju ierobežot izdevumus tādām lietām kā ceļošana, ēdināšana vai uzņēmuma transportlīdzekļi.
Kad ir vērts augstāks darbaspēka slogs
Dažreiz augstāks darbaspēka slogs ir vērts cenu atzīmei. Piemēram, jums varētu būt algas eksperts, kurš ir pieprasīts savā jomā. Viņai ir zināmas zināšanas par to, ka jūs nekur citur nevarat nokļūt, un, ja jūsu konkurentam būtu jāiesaistās viņas vietā, jūsu uzņēmums zaudētu savas priekšrocības. Šādā gadījumā ir izdevīgi uzturēt dāsnu algu un pabalstu paketi, jo tas palielina jūsu kopējo apmēru. Lai gan ir vērts maksāt vairāk par izcilību, censties, lai jūsu spēcīgākie darbinieki mācītu un apmācītu citus jūsu darbaspēka locekļus, lai ikviena snieguma līmenis tiktu paaugstināts. Tas palielina jūsu komandas veiktspēju un jūsu peļņas normu, kā arī samazina izmaksas, lai nerastos nesamērīgi augstas darbaspēka izmaksas, lai cilvēki paliktu algas.
