Grāmatvedības process sastāv no daudziem galvenajiem soļiem un vienmēr ietver korekcijas ierakstu veikšanu. Šie ieraksti tiek pabeigti perioda beigās, lai atjauninātu atlikumus īpašos kontos virsgrāmatā. Dažiem kontu veidiem ir ierasts, ka tiem tiek veikti korekcijas ieraksti; tomēr ir daži konti, kas nekad netiek pielāgoti.
Nauda
Pielāgojot ierakstus, nauda netiek izmaksāta vai saņemta. Naudas konts galvenajā grāmatā atspoguļo visu naudas ieņēmumu un visu veikto maksājumu atlikumu. Kad tiek ierakstīti koriģējošie ieraksti, naudas konts nekad netiek ietekmēts; vienīgais laiks, kad darījums maina šo kontu, ir tad, kad nauda tiek fiziski izmaksāta vai fiziski saņemta.
Debitoru parādi un maksājami
Debitoru parādi ir aktīvu konts, bet debitoru parādi ir saistību konts. Šie divi konti arī nekad netiek ietekmēti korekcijas procesā. Debitoru parādi ir konts, kas seko summām, kas uzņēmumam jāmaksā no uzņēmuma veiktā konta pārdošanas; uzņēmums sniedza preces vai pakalpojumus konta turētājiem un ļāva vēlāk samaksāt rēķinus. Debitoru parādi ir konts, kas pārstāv visu naudu, kas pienākas pārdevējiem, parasti par precēm vai pakalpojumiem, ko saņem uzņēmums. Darījumi tiek veikti tikai šajos divos kontos, kad faktiski notiek fizisks darījums.
Pamatlīdzekļi
Pamatlīdzekļi ir lielas vērtības aktīvi, piemēram, mašīnas, iekārtas, zeme un ēkas. Pamatlīdzekļu konti nekad netiek ietekmēti pielāgošanas procesa laikā. Viens kopīgs koriģējošais ieraksts ir nolietojuma ierakstīšana. Kad tas tiek reģistrēts, nolietojuma izdevumā tiek veikts koriģējošs ieraksts un kontā aktīvu konts, ko parasti sauc par uzkrāto nolietojumu. Šis konts tiek apskatīts ar atbilstošo aktīvu, uz kuru tas attiecas. Piemēram, ja mašīnai, kuras vērtība ir 20 000 ASV dolāru, tiek uzrādīts 1000 ASV dolāru vērtības samazinājums, ieraksts tiek veikts, debetējot nolietojuma izdevumu-mašīnu un kreditējot uzkrāto nolietojumu. Kad tiek skatīts mašīnas konts, atlikums ir 20 000 ASV dolāru; tomēr, ja persona analizē šo informāciju, tiek aprēķināts, ka uzskaites vērtība ir 19 000 ASV dolāru. To aprēķina, izmantojot summu $ 20,000 un atņemot uzkrāto nolietojumu par 1000 ASV dolāriem.
Kapitāls
Kapitāla konts tiek izmantots, lai reģistrētu īpašnieka ieguldījumus uzņēmumā; atsevišķs konts tiek izmantots, lai reģistrētu īpašnieka izņemšanu. Vienīgais darījums, kas parasti tiek ievietots īpašnieka kapitāla kontā, ir neto peļņas summa par periodu. Tas nav uzskatāms par koriģējošu ierakstu, un tāpēc kapitāla konts nekad netiek pielāgots šī procesa laikā.
