Datu pārvaldības process ietver tādas informācijas iegūšanu, apstiprināšanu, uzglabāšanu un apstrādi, kas attiecas uz uzņēmumu vai organizāciju. Šos datus var izmantot biznesa pamatfunkcijām, piemēram, klientu informācijas kataloģizēšanai, vai to var iegūt tikai ar nolūku to izmantot uzņēmējdarbības attīstīšanai. Piemēram, ar tirgus izpēti saistītu datu iegūšana var būt ārkārtīgi noderīga pārdošanas palielināšanas jomā.
Padomi
-
Datu pārvaldības procesa posmi ir datu iegūšana, apstiprināšana, uzglabāšana un apstrāde.
Kas ir datu pārvaldības process?
Datu pārvaldība var būt sarežģīta, bieži vien tāpēc, ka tā ir tik daudzveidīga. Citās situācijās komplikācijas var rasties pateicoties pieejamā informācijai. Daži uzņēmumi izmanto datu pārvaldības programmatūru, lai izvietotu un organizētu iegūto informāciju. Daudzos gadījumos šie dati ir meklējami un sakārtojami, izmantojot dažādus rādītājus, lai padarītu to lietotājam draudzīgāku.
Kā dati tiks izmantoti uzņēmumam?
Labākais veids, kā piekļūt datu pārvaldības soļiem, ir vispirms noteikt uzņēmuma mērķi, iegūstot informāciju. Jautājums par visaptverošiem biznesa jautājumiem vienmēr ir gudra stratēģija jūsu uzņēmumam. Vispirms atzīmējiet šos vaicājumus un pēc tam identificējiet un iegūstiet datus, kas palīdzēs jums atbildēt uz šiem jautājumiem. Informācijas iegūšana tikai tādēļ, lai tas nepalīdzētu jums attīstīt savu biznesu. Nekas nav sliktāks par laika vai naudas tērēšanu, lai iegūtu informāciju, un tad saprotot, ka tas nav atrisinājis nekādas problēmas jūsu uzņēmumam un jūs nevarat nokļūt nekur.
Jūsu datu apstiprināšana
Tiklīdz būsit uzdoti pareizie jautājumi un attiecīgi meklējāt datus, tas ir jānovērtē attiecībā uz derīgumu. Tas ir svarīgi, jo informācija, iespējams, tiks izmantota par pamatu lieliem uzņēmējdarbības lēmumiem. Piemēram, lai pārliecinātos, ka klienta datu bāzē nav dublētu ierakstu, ir svarīgi izvairīties no neērtiem papildu pārdošanas apkārtrakstiem, kas tiek nosūtīti klientiem.
Organizatoriska stratēģija
Pirms jūs varat sākt izmantot savus datus, svarīga ir pareiza organizatoriskā stratēģija. Jūsu nozarei raksturīga programmatūra vai savāktie dati var būt lielisks resurss. Ja jūs ilgstoši nodarbojieties ar ārkārtas informācijas apjomu, var būt vērts apsvērt iespēju ieviest vadošo lomu datu pārvaldē kvalificētam darbiniekam.
Vienkāršota piekļuve datiem
Kopumā piekļuve datiem būtu jāvienkāršo. Informācija ir tik noderīga, jo tā ir pieejama, lai nodrošinātu, ka atbildes uz jautājumiem var vienkārši atbildēt. Tāpat koncentrējieties uz kvalitāti pār daudzumu. Kamēr ir daudz datu, kas var justies pilnvarojoši, tas ir noderīgi tikai tad, ja tas nodrošina jūsu uzņēmuma izaugsmes virzienu.
Ko nozīmē datu pārvaldības uzdevums?
Datu pārvaldības paraugprakse nosaka, ka jūsu uzņēmumam ir dokumentēta sistēma, kas paredzēta, lai koriģētu savākto informāciju, padarot to noderīgu un pieejamu nākotnē. Viens no veidiem, kā sasniegt šo mērķi, ir iznomāt datu pārvaldnieku.
Datu pārvaldnieki izveido vai uztur sistēmas, lai apkopotu un organizētu informāciju, parasti izmantojot programmatūru, ko tās var ieteikt, pamatojoties uz organizācijas vajadzībām, vai veidot no jauna. Datu pārvaldniekiem ir jābūt ļoti rūpīgiem un analītiskiem, lai viņi varētu vākt un organizēt informāciju pēc iespējas lietotājam draudzīgākā un efektīvākā veidā. Tāpat ir sagaidāms, ka indivīdi šajā lomā sapratīs datus un ziņos par to uzņēmumam noderīgā veidā.
