Sākot ražošanas vai mazumtirdzniecības uzņēmumu, viens no jūsu pienākumiem ir krājumu pārvaldība un izsekošana. Ja jūsu inventārs nav pareizi izsekots, jūs varat atrast sevi situācijā, kad klients vēlas nopirkt jūsu produktu steidzami, bet tas nav pieejams. Nenovietojiet zaudēt svarīgu pārdošanu - atrodiet konsekventu, uzticamu un vienkāršu veidu, kā izsekot savu inventāru.
Izveidojiet jaunu izklājlapas failu, izmantojot izklājlapu programmu (piemēram, Microsoft Excel, Quattro Pro vai OpenOffice Calc). Ievadiet tā produkta nosaukumu un SKU vai vienuma numuru, kuru vēlaties izsekot izklājlapas augšējā rindā.
Ievadiet slejas virsrakstus nākamajā izklājlapas rindā (tai jābūt dokumenta 2. rindai). Ierakstiet "Datums" tabulā A2 (izklājlapas A un 2. rindas krustošanās punkts), "Inventārs In" (B2), "Inventarizācija" (C2), "Apraksts" (D2) un "Kopā" (E2) kā kolonnas virsrakstus.
Ievadiet pirmo inventāra darījumu nākamajā lapas rindā (3. rinda). Tas ir produkta daudzums, ko pievienojat krājumam, lai sāktu izsekošanas procesu. Aizpildiet katru šīs rindas sleju uz sleju virsrakstiem. Piemēram, jūsu pirmais ieraksts varētu būt lasāms no 11/2/2010, 50 (inventarizācija), 0 (inventarizācija), saņemts jauns pasūtījums (apraksts) un 50 (pašreizējais inventarizācija).
Dodieties uz nākamo lapas rindu (4. rinda) un atveriet kolonnu “Kopā”. Ievadiet šūnā formulu, lai automātiski aprēķinātu jauno krājumu apjomu nākamajam darījumam. Šajā piemērā sniegtajai formulai jālasa “= E3 + (B4-C4)” (bez pēdiņām). Šī vienkāršā formula aprēķina jauno inventāru nākamajam 4. rindā ievadītajam darījumam.
Ievietojiet to pašu formulu katrā nākamajā rindā zem kolonnas “Kopā”. Dažās izklājlapu programmās varat noklikšķināt un turēt šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ir formula, un velciet peli uz leju, lai automātiski kopētu formulu.
Turpiniet ievadīt jaunus darījumus savā jaunajā uzskaites tabulā. Pēc tam varat izveidot jaunu darblapu katram jūsu inventāra produktam.
