Uzņēmumi parasti veic pirkumus vienā no diviem veidiem - kā izdevumus, kas atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, vai kā kapitāla izmaksas, kas uzrādītas bilancē. Nolietojums ir nedaudz atšķirīgs, jo tas būtībā pārnes kapitāla izmaksas no bilances uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu laika gaitā. Izpratne par kapitalizācijas un nolietojuma starpību ir būtiska, lai sniegtu precīzāku pārskatu par finanšu pārskatiem.
Kapitalizācija
Kapitalizācija būtībā ir prakse, ka uzņēmuma bilancē tiek uzrādīti lieli izdevumi nekā uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tas ir iespējams, jo lielākā daļa lielo pirkumu, piemēram, automobiļu vai mašīnu, ir uzņēmuma īpašumā esošs aktīvs, ko vēlāk varētu pārdot par naudu. Mazāki pirkumi parasti ir tādi priekšmeti kā biroja piederumi, kas tiek iztērēti diezgan viegli, tāpēc tos nevar uzskatīt par aktīviem, ko uzņēmums saglabā pārdošanai nākotnē.
Kapitalizācijas ierobežojumi
Ne visus izdevumus var kapitalizēt. Parasti izdevumus vajadzētu kapitalizēt tikai tad, ja tā vērtība tiek saglabāta aktīva veidā. Kad uzņēmumi tērē pakalpojumus, piemēram, īres maksu, komunālos maksājumus un algas, viņi bieži nevar ierakstīt aktīvu, jo viņi nesaņem nekādus tirgojamus priekšmetus apmaiņā pret naudas līdzekļiem. Pakalpojumi, kas palielina aktīva vērtību, piemēram, ēkas celtniecība vai renovācija, tiek kapitalizēti. Uzņēmumi un iestādes bieži izstrādā kapitalizācijas politiku, kas balstās uz vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, kas nosaka slieksni, cik lielas var būt izmaksas, pirms tās tiek kapitalizētas.
Nolietojums
Nolietojums ir prakse, ka laika gaitā tiek kapitalizēta aktīva izmaksas. Daudzus aktīvus nevar pārdot vēlāk, lai pilnībā atgūtu uzņēmuma izmaksas. Tas ir tāpēc, ka ietekme uz aktīvu tiek pakāpeniski izmantota ilgtermiņā - piemēram, automašīna, visticamāk, ilgāk darbosies, tāpēc tā tālākpārdošanas vērtība parasti ir mazāka nekā sākotnējā pirkuma vērtība. Šī aktīva vērtības samazināšanās ir paredzama, un uzņēmums to paziņo kā amortizācijas izdevumus, kad tas notiek.
Galvenās atšķirības
Kapitalizācija un nolietojums ir līdzīgi un saistīti, bet praksē ir dažas būtiskas atšķirības. Kapitalizācija būtībā pārvieto izdevumus no peļņas vai zaudējumu aprēķina uz bilanci, bet nolietojums ir process, kurā tas laika gaitā tiek atgriezts peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Nodokļu administrācijas parasti pieprasa uzņēmumiem laika gaitā amortizēt lielos pirkumus, nevis ziņot par izdevumiem pirkuma taksācijas gadā. Tas neļauj uzņēmumiem samazināt ienākumus un samazināt nodokļu saistības, ja tie joprojām spēs pārdot savus aktīvus, lai izpildītu nodokļu saistības.
