Ja jums pieder uzņēmums, inventārs ir viens no jūsu galvenajiem aktīviem. Inventarizācija ir vārds, kas tiek izmantots uzņēmējdarbībā, bet ko tieši tas nozīmē? Krājumā ietilpst pārdošanai pieejamās preces un izejvielas, ko izmanto šo preču ražošanai. Tas var ietvert arī izejvielas, kas tiek pārvērstas par precēm, kuras galu galā tiks pārdotas. Inventarizācija ir galvenais ieņēmumu veidotājs uzņēmumiem, jo krājumu apgrozījums vai pārdošana ir viens no uzņēmuma galvenajiem ieņēmumu avotiem, kā arī peļņa uzņēmuma akcionāriem.
Uzņēmuma vidējā krājuma aprēķināšana var būt diezgan vienkārša. Ja vēlaties noteikt konkrētu preču kopas vērtību vai skaitu divos vai vairākos noteiktos periodos (parasti mēnesī), jūs pievienojat inventāru no katra mēneša kopā, pēc tam sadaliet ar mēnešu skaitu. Piemēram, ja jūs gribējāt noteikt vidējo krājumu pēdējo trīs mēnešu laikā, jūs katru mēnesi pievienotu inventarizāciju, pēc tam sadaliet šo skaitli par trim. Tātad, ja jums janvārī ir 10 000 ASV dolāru vērts inventārs, tad 8 000 ASV dolāru februārī, vidējais krājumu apjoms šiem diviem mēnešiem būtu 10 000 ASV dolāru + 8 000 ÷ 2 (mēneši) = vidējais krājums. Vidējais piemērs šajā piemērā ir $ 9,000.
Inventāra veidi
Vidējā krājuma noteikšanas sarežģītā daļa bieži vien tiek uzskaitīta pati. Parasti inventarizācija tiek klasificēta kā izejvielas, nepabeigtie ražojumi un gatavās preces. Izejvielas var būt alumīnijs un tērauds automobiļu izgatavošanai, kokvilna vai citi materiāli apģērbu un miltu pagatavošanai maizes ceptuvēm.
Inventarizācija var būt arī nepabeigta vai daļēji pabeigta produkcija, kas gaida, lai tie tiktu pārvērsti pārdošanai, kas ir inventārs ražošanas grīdā. Pusceļā samontēts automobilis vai džinsu pāris, kas tiek šūti, ir divu veidu nepabeigtā inventāra.
Gatavs produkts, kas ir gatavs pārdošanai, ir arī inventāra veids. Parasti par "precēm" tiek minēti šāda veida inventāra kopējie piemēri: televizori, apģērbi un automobiļi.
Trīs vērtēšanas metodes
Ir trīs veidi, kā novērtēt uzņēmuma uzskaiti.
- FIFO, kas apzīmē „First In”, „First Out”, saka, ka pārdoto preču izmaksu vērtība ir jābalsta uz agrāko iepirkto materiālu izmaksām. Atlikušās krājumu uzskaites izmaksas ir balstītas uz pēdējo iegādāto materiālu izmaksām.
- LIFO, vai Last In, First Out izmanto FIFO pretējo metodi. LIFO saka, ka pārdoto preču izmaksas tiek novērtētas, izmantojot pēdējo iegādāto materiālu izmaksas, bet atlikušo krājumu vērtība ir balstīta uz agrāk iegādātajiem materiāliem.
- The vidējā svērtā metode aplūko pārdoto preču vidējo un inventāra vidējās izmaksas.
Krājumu apgrozījuma koeficienta aprēķināšana
Vidējā inventāra aprēķināšana ir svarīga, daļēji tāpēc, ka jums ir nepieciešams aprēķins, lai noteiktu krājumu apgrozījuma attiecību. Krājumu apgrozījuma koeficients ir galvenais, jo tas parāda, cik daudz krājumu tiek pārdots noteiktā laika posmā. Krājumu apgrozījuma formula ir:
Preču izmaksas Pārdots ÷ Vidējā krājumu inventarizācija = krājumu apgrozījuma attiecība
Nosakot apgrozījumu, ir svarīgi izmantot vidējo krājumu, jo uzņēmumiem var būt augstāks vai zemāks krājumu līmenis noteiktā laikā gadā. Piemēram, dažiem mazumtirgotājiem brīvdienu sezonā būs lielāks inventārs un pēc brīvdienām zemāks inventārs.
Pārdodamās preces vai preču izmaksas mēra uzņēmuma preču un pakalpojumu ražošanas izmaksas. Tas var ietvert materiālu izmaksas, darbaspēka izmaksas, kas saistītas ar produktu radīšanu, un jebkuras rūpnīcas pieskaitāmās vai fiksētās izmaksas, ko izmanto preču ražošanā.
Augsts krājumu apgrozījums ir laba lieta, jo tas nozīmē, ka uzņēmums ātri pārdod preces un pieprasa savu produktu.
Ja uzņēmumam ir zems krājumu apgrozījums, iespējams, ka pārdošanas apjomi ir samazinājušies un cilvēki vairs nevēlas uzņēmuma produktus.
Krājumu apgrozījums var būt arī labs rādītājs tam, cik labi uzņēmums pārvalda savu akciju. Ja uzņēmums ir pārvērtējis pieprasījumu pēc saviem produktiem un ir iegādājies pārāk daudz preču, to pierāda zems apgrozījums. Tomēr augsts inventārs var arī atklāt nepareizu pārvaldību. Ja apgrozījums ir pārāk augsts, uzņēmums, iespējams, nepērk pietiekami daudz inventāra un, iespējams, izlaiž pārdošanas iespējas.
Ideālā gadījumā krājumiem un pārdošanai jābūt sinhronizētiem. Uzņēmums var tērēt naudu, turot uzskaiti, kas netiek pārdota. Krājumu apgrozījums ir svarīgs pārdošanas efektivitātes rādītājs, bet arī var palīdzēt uzņēmumam efektīvāk pārvaldīt darbības izmaksas.
Vidējās inventarizācijas nozīme
Ja sākat apsvērt atšķirības starp peļņas vai zaudējumu aprēķinu un bilanci, jūs varat saprast, cik svarīgi ir izmantot vidējo krājumu, nosakot krājumu apgrozījumu.
Ieņēmumu pārskati attiecas tikai uz konkrētu periodu, piemēram, ceturksni vai vienu gadu. No otras puses, bilance parāda uzņēmuma aktīvus un pasīvus noteiktā brīdī. Uzņēmuma gada inventarizācijas līmenis būs precīzāks, ja to vidēji aprēķinās visu gadu, nevis aplūkos vienu mēnesi.
Arī vidējais inventārs ir īpaši noderīgs sezonas uzņēmumiem. Pat lielie ķēdes veikali, piemēram, Target un Walmart, gada laikā nedaudz koriģē savu krājumu. Piemēram, mērķa inventarizācija jūlijā ir zemāka nekā novembrī un decembrī, kad brīvdienu iepirkšanās notiek pilnā sparā. Vidējā inventāra izmantošana var palīdzēt izlīdzināt šos divus dažādos periodus.
Problēmas ar vidējo inventarizāciju
Ir dažas problēmas, izmantojot vidējo inventarizācijas aprēķinu.
- Mēneša beigu pamats: Tā kā vidējais krājums ir balstīts uz mēneša beigu krājumu bilanci, šis aprēķins var nebūt reprezentatīvs vidējai krājumu bilancei katru dienu. Piemēram, uzņēmums, kuram katra mēneša beigās tradicionāli ir milzīgs pārdošanas spiediens, lai izpildītu pārdošanas prognozes, varēja liecināt, ka mēneša beigu krājumu līmenis ir samazinājies krietni zem parastajām dienas summām. Šis kritums var būt maldinošs.
- Sezonas pārdošana: Uzņēmumi, kuriem ir lielas sezonas pārdošanas svārstības, var beigties ar nenovērtējamu inventarizācijas rezultātu. Galvenās pārdošanas sezonas beigās uzņēmums var uzrādīt neparasti zemu krājumu atlikumu un milzīgu krājumu atlikumu pieaugumu tieši pirms galvenās pārdošanas sezonas sākuma.
- Paredzamais atlikums: Daži uzņēmumi mēra mēneša beigu krājumu bilanci, nevis pamato to uz fizisko krājumu skaitu. Ja izmanto šo metodi, tad vidējo aprēķinu pamatā var būt aprēķins. Tādējādi vidējais krājumu apjoms ir mazāk derīgs.
Noderīga ieņēmumu salīdzināšanai
Lai gan ir dažas problēmas ar vidējo inventarizācijas pieeju, tas ir noderīgs daudzos veidos. Viens noderīgs vidējā inventāra aspekts ir tas, ka tas ļauj uzņēmumam salīdzināt krājumus ar ieņēmumiem. Ieņēmumus parasti uzrāda peļņas vai zaudējumu aprēķinā gan pēdējā mēneša laikā, gan arī gada laikā. Uzņēmuma īpašnieks vai grāmatvedis var aprēķināt vidējo inventarizāciju gada laikā un pēc tam saskaņot vidējo krājumu bilanci ar ikgadējiem ieņēmumiem, kas atklās, cik daudz krājumu ieguldījumi bija nepieciešami, lai atbalstītu noteiktu pārdošanas apjomu.
