Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa uzņēmumiem nosūtīt apakšuzņēmējus 1099-MISC veidlapai par visiem taksācijas gadiem, kuros uzņēmums maksā apakšuzņēmējam vairāk nekā 600 ASV dolārus. Pēc tam apakšuzņēmējs var izmantot veidlapu, lai sagatavotu savus nodokļus. Tā kā apakšuzņēmējs nav darbinieks, uzņēmums neieturēs nekādus nodokļus no apakšuzņēmēja kompensācijas, un 1099. punktā tiks uzskaitīti tikai tie izdevumi, ko apakšuzņēmējs saņēmis nodokļu gadā.
Lai aizpildītu apakšuzņēmējam tukšo W-9 veidlapu. Apakšuzņēmējam W-9 veidlapa jāaizpilda ar informāciju par viņa juridisko nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu, uzņēmējdarbības veidu, adresi un sociālās apdrošināšanas numuru vai nodokļu maksātāja identifikācijas numuru.
Ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru "PAYER vārds, adrese, pilsēta, valsts, pasta indekss un tālruņa numurs". lodziņā uz tukša 1099 veidlapas. Ievadiet sava uzņēmuma nodokļu maksātāja identifikācijas numuru lodziņā „PAYER's Federal Identification Number”.
Ievadiet apakšuzņēmēja nodokļu maksātāja identifikācijas numuru no W-9 veidlapas 1099 veidlapas lodziņā "Saņēmēja identifikācijas numurs".
Ievadiet apakšuzņēmēja vārdu un uzņēmuma nosaukumu no W-9 veidlapas lodziņā "RECIPIENT's name". Ievadiet apakšuzņēmēja adresi no W-9 veidlapas attiecīgajos lodziņos.
Ievadiet apakšuzņēmējam maksājuma gada laikā izmaksāto kompensāciju lodziņā "Bezdarbnieku kompensācija".
Nosūtiet aizpildīto 1099 veidlapu apakšuzņēmējam. IRS noteikumi pieprasa jums nosūtīt 1099 veidlapu līdz nākamā gada 31. janvārim. Piemēram, ja vēlaties nosūtīt 1099 veidlapu par 2010. gada nodokļu gadu, jums ir jānosūta veidlapa pirms 2011. gada 31. janvāra.
