Rēķina datums un izplatītāja nosūtīšanas datums ir atšķirīgi. Uzņēmumi reģistrē rēķina datumu un sūtījuma datumu kā pierādījumu par pirkumu vai maksājumu. Rēķina datums norāda pirkuma apliecinājumu, kamēr izplatītāja sūtījuma datums ir diena, kad prece tiek piegādāta klientam. Vienumu var saņemt tajā pašā dienā vai dienu vai nedēļu laikā, atkarībā no tirgotāja un klienta vienošanās.
Rēķina datums
Rēķina izrakstīšanas datums ir datums, kad iegādājies preces un / vai pakalpojumus; tas tiek glabāts failā kā pirkuma apliecinājums. Kad klients iegādājas preci vai maksā ikmēneša rēķinu par jebkuru pakalpojumu, rēķina datums tiks ierakstīts. Trīs rēķinu veidi ir pro forma, standarta un kredītzīme.
Pro-forma
Lai pieprasītu maksājumu iepriekš, tiek izmantots pro forma rēķins.
Standarta
Standarta rēķinu izmanto kā pārdošanas kvīti uzņēmuma īpašnieks, kurš pārdeva preces, un pircējs.
Kredīta piezīme
Kredīta piezīmes rēķins tiek izmantots, ja ir cenu kļūda vai atgriezta prece. Kredīts tiks atmaksāts klientam vai izmantots, lai samaksātu nākamo darījumu. Piemēram, ja interneta pakalpojuma klients sistēmas kļūdas dēļ pārmaksā savu ikmēneša pakalpojumu maksu, tiks veikts labojums un klients saņems kredīta piezīmi. Klienta kredīta atlikums tiks izmantots, lai segtu nākamā mēneša apkalpošanas maksu, vai nauda tiks atmaksāta klientam.
Dīlera piegādes datums
Dīlera nosūtīšanas datums ir datums, kad tirgotājs samaksāja par sūtījumu un sniedza paku piegādes dienestam vai pastam. Tirgotājs var nosūtīt preci klientam pirkuma dienā vai vēlāk.
