Atsauces vēstules beigas, iespējams, ir visvienkāršākā vēstules daļa, jo jūs apkopojat informāciju, kas parādījās vēstules tekstā. Neskatoties uz to, ir svarīgi iegūt valodu tiesības, ja jums ir labs galīgais iespaids uz lasītāju. Katram punktam ir jābūt spīdošam, lai pārliecinātu saņēmēju, ka personai, kuru jūs ieteiktu, ir vērts pieņemt darbā.
Koncentrējieties uz vēstules ķermeni
Jūsu vēstules galvenajā daļā jāapraksta zvaigžņu prasmes un personības iezīmes, kas padara personu, kurai jūs ieteiktu, par labu šim darbam. Daudzi darba devēji meklē īpašas iezīmes, kas atbilst pozīcijai, tāpēc jautājiet sev, ko saņēmējam ir jāzina. Vai darbinieks ir radošs problēmu risinātājs? Vai viņam ir sajūta par organizāciju vai izcilām komandas prasmēm? Vai viņš ir nobriedis pēc viņa gadiem? Iekļaujiet visus iemeslus, kādēļ šī persona ir kvalificēts kandidāts, norādot konkrētus piemērus, kuros persona veiksmīgi izmantojusi amata prasmes.
Iekļaujiet noslēguma paziņojumu
Pāreja uz vēstules priekšpēdējo daļu ar frāzi, piemēram, "Kopsavilkumā", "Noslēgumā", "Attiecīgi" vai "Bez šaubām". Pēc tam uzrakstiet vienu vai divus teikumus, kas sniedz skaidru ieteikumu. Formulējumam vajadzētu būt loģiskam no punktiem, ko jūs izdarījāt vēstules tekstā; būtībā jūs apkopojat to, kas ir iepriekš. Lūk, piemērs: "Bez šaubām, es iesaku nosaukums pozīcija. Es kā strādīgs darbinieks un lielisks komandas spēlētājs esmu pārliecināts, ka viņa būs vērtīgs papildinājums jūsu organizācijai."
Aiciniet saņēmēju sazināties ar jums
Izmantojiet pēdējo punktu, lai sniegtu kontaktinformāciju un aicinātu saņēmēju sazināties ar jums, ja rodas papildu jautājumi. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Lūdzu, sazinieties ar mani tālruņa numurs, ja vēlaties turpināt apspriest šo jautājumu. Es labprāt paplašinātu manu ieteikumu." Uzaicinot šādu pārbaudi, jūs pārliecināt lasītāju, ka esat gatavs aizstāvēt savu ieteikumu. Uzrakstiet "sirsnīgi", "sirsnīgi" vai līdzīgu, lai noslēgtu vēstuli, pēc tam parakstiet un rakstiet savu vārdu.
Esiet godīgi, precīzi un atbilstoši
Atsauces vēstules ir pārsvarā pozitīvas, bet tām nav jābūt. Apstipriniet savu ieteikumu, ja jūsu pieredze darbā ar darbinieku nav bijusi pilnīgi pozitīva. Norādītajai atsaucei jābūt taisnīgai, precīzai un atbilstošai. Nerunājiet neko, ko jūs nezināt, lai tā būtu patiesa. Saņēmējs var apstrīdēt jūs par to, ko jūs esat teicis, un jums būs jāpamato sevi. Atcerieties, ka jūsu uzticamība ir uz līnijas.
