Ja jums ir lūgts uzrakstīt rakstzīmju atsauces vēstuli, jautājiet sev, vai jūs zināt šo tēmu pietiekami labi, lai uzrakstītu šādu svarīgu atsauksmi. Rakstzīmju atsauces burti palielina īres pieteikumus, tiesas darbības, bērnu aizbildnības piedāvājumus vai imigrācijas pieprasījumus, tāpēc jūsu vārdi būs svarīgi. Lai gan nav neviena „pareizā” veida, kā definēt raksturu, vērsieties pie tā sauktajiem “sešiem rakstura pīlāriem”, ko bērni un pusaudži izskata skolā kā labu sākumpunktu jūsu vēstulei. Šie pīlāri ir rūpes, pilsonība, taisnīgums, cieņa, atbildība un uzticamība. Varat iekļaut arī citus atribūtus, bet pārliecinieties, ka runājat no personīgās pieredzes, lai apgaismotu subjekta raksturu.
Organizējiet savas domas. Uzrakstiet sešus pīlāra vārdus uz papīra lapas vai datora un pēc tam sniedziet īsu anekdotu par tēmu zem katra. Šī prāta vētras tehnika tiek saukta par „kopu veidošanu”, un tai jāpalīdz jums izstrādāt svarīgākos punktus. Varat izmantot arī citus rakstzīmju vārdus, piemēram, godīgumu, uzticamību un lojalitāti.
Izveidojiet pārliecinošu atklāšanas paziņojumu, kas izskaidro jūsu mērķi rakstiski un jūsu saistību ar tēmu. Piemēram, ja rakstāt, lai apliecinātu bijušā veikala vadītāja palīgu, jūs varat teikt: „Es rakstu, lai ļoti ieteiktu Carol Hodges, kurš divus gadus strādāja par QRS Vitamin Shop palīgu vadītāju un atkārtoti pierādīja sevi kļūt par manu izcilāko darbinieku vairāk nekā 15 gadus. ”
Sniedziet pamatinformāciju par subjekta lomu jūsu biznesa vai personīgajā dzīvē, kā arī iespēju, kas ļāva jums to prasmīgi novērtēt. Šajā piemērā jūs varētu izskaidrot Carol galvenos pienākumus, piemēram, kā jūs uzticējāt viņai savu naudu un inventāru un jūsu klientu aprūpi jūsu prombūtnes laikā.
Lai ilustrētu subjekta galvenās rakstura iezīmes, skatiet klasterizācijas uzdevumu. Esiet specifiski un piedāvājiet īsus anekdotus. Šajā piemērā jūs varat sniegt divus īsus anekdotus: vienu, kas pastiprina Carol rūpību un cieņu pret saviem klientiem, bet citu, kas apliecina viņas atbildību un uzticamību finanšu jautājumos saistībā ar jūsu biznesu. Beidziet katru anekdotu ar apstiprinājuma paziņojumu. Šajā piemērā jūs varētu noslēgt pirmo anekdotu ar: „Carol bija nepārprotami pieklājīgs mūsu klientiem un neatstāja nekādu akmeni, kad viņš nāca klajā ar pieprasījumiem pēc plašākas informācijas.”
Uzrakstiet spēcīgu un neaizmirstamu noslēguma paziņojumu, kas ir sirsnīgs un sirsnīgs. Jūs varat izteikt savu vēlmi atjaunot priekšmetu vai arī, ka priekšmets “nosaka joslu” visiem nākamajiem darbiniekiem. Vai arī jūs varat saslēgt šo noslēguma punktu ar savu atklāšanas paziņojumu - šajā gadījumā atkārtojot, ka temats bija jūsu „izcilākais” darbinieks.
Aizveriet savu vēstuli ar piedāvājumu atbildēt uz visiem vēstules saņēmēja jautājumiem. Noteikti iekļaujiet kontaktinformāciju.
Labot un rediģējiet savu vēstuli, līdz tas ir nevainojams. Saglabājiet savu ierakstu kopiju; nākotnē jums varētu lūgt rakstīt citu rakstzīmju atsauces vēstuli.
Padomi
-
Padariet katru vārdu un ierakstiet rakstzīmju atsauces vēstuli uz vienu lapu.
