Biznesa vēstules ir profesionālākais veids, kā sazināties ar uzņēmumiem individuāli, personīgi vai no sava uzņēmuma uz citu. Vēstules vārdi nav vienīgais komponents, kas jums sazināsies; papīra kvalitāte, veidlapu lietošana un piegādes veids arī parādīs jūsu vēstules saņēmējam, cik svarīgi jums ir saņemt jūsu biznesa ziņojumu. Uzņēmējdarbības vēstules nosūtīšana jūsu uzņēmuma budžetā nedrīkst būt pārāk liela.
Papīrs
Papīra kvalitāte Jūsu biznesa vēstulē tiek drukāta, diezgan daudz par to, cik svarīgs ir vēstules saturs. FedexOffice, Staples un Office Max piedāvā virkni elegantu biznesa papīru, un viņi var arī izdrukāt uzņēmuma veidlapas uz papīra, pirms pievienojat vēstules saturu. Vēstuļpapīrs ir ieteicams lietišķiem burtiem, jo tas savai korespondencei piešķir atšķirību un zīmolu. Izvēlieties smagu, spilgti baltu papīru; izvairīties no krāsaina papīra. Sākot ar 2011. gada jūniju, 24 mārciņu papīrs ar 25% kokvilnu sākas aptuveni 28 ASV dolāru apmērā par 500 lapām.
Formatēšana
Ja esat rakstiski rakstījis biznesa vēstuli, izmantojiet biznesa vēstules veidni, lai palīdzētu jums formatēt savu vēstuli. Daudzas veidnes ir pieejamas bez maksas. Iespējams, ka jūsu teksta apstrādes programmatūrā ir arī šabloni. Izvēlieties formātu, kas ir vienkāršs un autoritatīvs.
Korektūra un drukāšana
Kad esat pabeidzis un koriģējis otro vēstules projektu, jūs varat nolīgt profesionālu korektoru vai redaktoru, lai pārietu uz to. Ir svarīgi, lai jūsu vēstulē nebūtu kļūdu. Korektūras pakalpojumi darbojas no 10 ASV dolāriem stundā, sākot ar 2011. gada jūniju. Daži korektori tiks iekasēti pēc vārda, tāpēc iepirkties, lai atrastu vislabākās cenas jūsu vajadzībām. Jūsu biznesa vēstules drukāšana, ko veic profesionāls drukas pakalpojums, nodrošinās, ka tā ir dinamiska un pareizi saskaņota. Uz burta nedrīkst būt tinte. Drukāšanas pakalpojumi svārstās no $ 0,08 līdz $ 45 par lapu.
Piegāde
Kad jūsu vēstule ir pulēta un izdrukāta, jums jāizvēlas piemērota piegādes metode. Iegādājieties aploksnes, kas sniedz vēstulei nepieciešamo konfidencialitātes līmeni, un ir tuvu papīra, ko izmantojāt vēstulē, kvalitātei un svaram. USPS pasts bieži ir ērtākā un vislētākā iespēja vēstules nosūtīšanai. Ja jums ir nepieciešams apstiprinājums par piegādi vai piegādi, varat izvēlēties no USPS, UPS, FedEX vai DHL. Sākot ar 2011. gada jūniju, izmaksas sākas ap 3 ASV dolāriem un palielinās, balstoties uz to, cik drīz jums vajadzēs saņemt vēstuli un vai jūs to sūtāt iekšzemē vai starptautiski.
