Neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu mājas birojs vai jūsu rakstāmgalds darbā, jūsu telpas organizēšana var palielināt jūsu produktivitāti un samazināt stresa līmeni. Kad esat izveidojis sistemātisku metodi, lai saglabātu lietas kārtībā, jūs ietaupīsiet laiku un enerģiju. Pēc tam, kad esat pabeidzis darba vietas pārskatīšanu un pārskatīšanu, jūsu galīgais mērķis ir saglabāt neapstrādāto apgabalu. Piecas minūtes, kas pavadītas plānošanā un organizēšanā katras darba dienas sākumā un beigās, kontrolēs lietas.
Organizācijas šķirņu panākumi
Svarīgs faktors, lai kļūtu par organizētu un efektīvu, ir jūsu domāšanas veids. Ja jūs pārdomājat dažu veiksmīgu cilvēku paradumus, jūs droši vien secināt, ka viņi ir ļoti organizēti. Izpildītās personas iegūst vairāk, jo tās novērtē laiku un maksimizē savas organizatoriskās prasmes.
Darbavietas organizācija attiecas uz to, kā jūs pavadāt savu laiku. Bez visiem ikdienas traucējumiem jūsu birojā, jūsu uzmanība tiks uzlabota. Jums būs vieglāk noteikt prioritāti un pabeigt dienu ar panākumu sajūtu, nevis bailes sajūtu.
Kontrolējiet savu dzīvi
Jūsu darba vietas un dzīves organizēšanas mērķis ir kontrolēt. Zinot, ka jums ir plāns, mērķis un sistēma samazina stresu. Organizējot un paliekot organizēt, tas nenozīmē, ka vakars meklē šo ziņojumu, kuru jūsu boss vēlējās uz sava galda. Tas nozīmē, ka nokļūstim gatavībā un savlaicīgi, nevis jūtaties, ka esat virs galvas. Zinot, kur ir lietas, jūs varat koncentrēties uz produkciju. Tas palīdz izmantot tehnoloģiju. Darbību kontrole, izveidojot brīdinājumus no sava datora vai mobilā tālruņa, var uzturēt jūs pēc grafika. Organizētās organizācijas priekšrocības var ietekmēt jūsu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Efektivitāte darbā ļauj jums vairāk laika ģimenei un atpūtai.
Pirms sākat
Pirms sākat šķēršļu noskaidrošanas procesu, izmēģiniet vizualizācijas tehniku. Aizveriet acis un attēlu, kurā jūsu darbavieta racionalizēta un brīva no papīra pāļu kalniem, puscietām kafijas tasēm un saspraudēm. Ja redzat rezultātu savā prātā, būtu jāpalielina jūsu motivācija iegūt darbu. Procesa otrā daļa ir sagatavošana. Apkopojiet organizatoriskos rīkus, piemēram, failu mapes, marķēšanas pildspalvas, glabāšanas tvertnes, failu organizatorus, lielu atkritumu tvertni un smalcinātāju.
Kur sākt
Dažreiz visnopietnākā dilemma, kas notiek organizējot, ir vieta, kur sākt. Pašpasludinātais minimālists un autors "Atcelt savu dzīvi vienā nedēļā", Erin Doland, iesaka jums gūt vislielāko gandarījumu, strādājot ar sadaļu, kas jums visvairāk traucē. Ja tas ir tas, ka apakšējā galda atvilktne ir iestrēdzusi ar visu veidu atkritumiem un dokumentiem, kas datēti ar pēdējo desmit gadu vecumu, jūs tikko norādījāt sākuma punktu. Kad esat izgriezuši vecos dokumentus un organizējāt atlikušo daļu, jūs pamanīsiet tūlītēju atšķirību jūsu attieksmē pret to, cik svarīgi ir iegūt darba vietu kārtībā.
