Tas nekad nav viegls uzdevums pastāstīt darbiniekam, ka viņš tiek izbeigts, bet tas var kļūt par nepieciešamību, ja viņa nekompetence, neuzticība vai uzņēmuma politikas pārkāpumi ietekmē operācijas un ietekmē pārējo darbinieku morāli. Šeit ir padomi, kā padarīt izeju pēc iespējas nesāpīgāku.
Pārliecinieties, ka esat ne tikai rūpīgi dokumentējis darbinieka rīcību, kas atbalsta izbeigšanu, bet arī tos apspriedusi ar viņu personīgi. Ja jūs mēģināt aizdedzināt darbinieku, nedodot viņai brīdinājumu, tas kļūs par "Neviens nekad nav teicis, ka es daru kaut ko nepareizu", un tas varētu kļūt par kaut ko ļoti neglītu.
Veiciet personāla tikšanās ar citiem darbiniekiem, kas nav privāti un nav iekļauti. Lai gan viņi visi var apzināties, ka ir problēmas ar alus ražošanu, jūsu sanāksmju mērķis nav pazemināt vai mulsināt darbinieku, kurš jau skriejas uz plānas ledus.
Dodiet darbiniekam saprātīgu termiņu (piemēram, 2 līdz 4 nedēļas), lai apvērstu lietas. Turklāt dodiet darbiniekam iespēju izskaidrot, vai pastāv vainu mīkstinoši apstākļi vai traucējoši faktori, kas ietekmē viņas spēju pildīt darba pienākumus (t.i., pēdējā nāves gadījums ģimenē, bērns, kam ir problēmas skolā utt.). Atbildot no sava personāla departamenta, lūdziet, lai darbinieks paraksta vērtējuma kopiju kā pierādījumu tam, ka viņa saprot, kas viņai ir jādara, lai uzlabotu viņas darbu un attieksmi.
Ievietojiet parakstītā vērtējuma kopiju darbinieka personāla datnē.
Uzrauga darbinieka uzvedību un attieksmi pret saskaņoto laika grafiku.
Vai pirms šaušanas ir sagatavoti dokumenti, ja darbinieks nespēj izpildīt iestatītos veiktspējas standartus. Ja darbinieks ir neizmantots atvaļinājums vai slimības atvaļinājums vai saņems pabalstus un atlaišanas pabalstu, šīs lietas ir jāizskaidro un jādara pieejamas izbeigšanas procesa laikā.
Plānojiet izbeigšanas sanāksmi dienas sākumā vai nedēļas sākumā un saņemiet savu HR personālu. Nepareizs uzskats, ka piektdienas pēcpusdienā darbinieks nedēļas nogalē nomierināsies un pielāgosies šaušanai, bieži vien ir pretējs efekts, jo divi visbīstamākie rezultāti ir pašnāvība vai atgriešanās birojā pirmdien ar ieroci.
Saglabājiet savu paziņojumu īsu, skaidru un stingru. Ja tā nav, darbinieks kļūdaini pieņem, ka viņam tiek dota iespēja runāt jūs no sava vadības lēmuma un uz citu pārskata perioda pagarinājumu.
Paskaidrojiet izbeigšanas datumu un laiku. Vairumā gadījumu tas būs sanāksmes noslēgumā, lai drosmīgs darbinieks nespētu sabotēt jūsu operācijas, nozagt datus vai piegādes, vai sarunāties ar citiem darbiniekiem.
Paldies darbiniekam par viņa darbu un aplieciniet, ka viss, kas tika apspriests saistībā ar viņa izbeigšanu, paliks konfidenciāls. Vēlos viņam labi, un, ja tas ir ieteicams jūsu uzņēmuma advokātam, paskaidrojiet, kas tiks teikts, ja nākotnē jums tiks lūgti atsauces.
Savākt visas atslēgas, datora kartes, ID kartes, korporatīvās kredītkartes un jebkas cits, ko darbinieks iepriekš ir piešķīris, lai piekļūtu ēkai un tās saturam.
Sakārtot, lai darbinieks tiktu pavadīts uz viņas darba vietu, lai savāktu personīgos priekšmetus un pēc tam pavadītu pie durvīm.
Piešķiriet darbinieka pienākumus esošajam personālam līdz brīdim, kad varēsiet nomāt nomaiņu.
Squelch biroja baumas dzirnavas, vienkārši sakot, ka darbinieks vairs nedarbojas tur. Viņiem nav jāsniedz nekāda informācija par izbeigšanu.
Padomi
-
Esiet godīgi, bet stingri. Nevienam nepatīk spēlēt slikto puisi, bet apakšējā līnija ir tāda, ka darbinieks, kurš nevelk savu svaru, sūta ziņu pārējiem darbiniekiem, ka arī viņi var sākt atlaisties bez jebkādām sekām. Neizvairieties no trokšņu stāstiem; jūsu vienīgais darbs bija būt viņu darba devējam, nevis viņu personīgajam konsultantam. Noslēpumainie raksti netiek ņemti vērā, veidojot lietu pret kādu. Ja viņi dara kaut ko nepareizu vai nepiemērotu, tas viņiem nav nekas labs, ja jūs to visu turat sev un pēc tam iepazīstināt tos ar garu veļas sarakstu. Kad jūs pirmo reizi nomājat kādu, jums vienmēr ir jāsniedz viņiem darba rokasgrāmatas par darba izpildes standartiem un uzņēmuma politiku (t.i., bez interneta pārlūkošanas uzņēmuma laikā, bez personiskiem tālruņa zvaniem, izņemot gadījumus, kad tas ir ārkārtas situācija utt.). Palūdziet darbiniekam parakstīt dokumentu, kurā norādīts, ka viņš ir saņēmis rokasgrāmatu, un piekrīt lasīt un ievērot tās saturu. Tuvojoties priekšā jūsu cerībām, process būs daudz vieglāks, ja jums vēlāk būs jāšauj kāds, lai pārkāptu noteikumus.
Brīdinājums
3. solī pārliecinieties, ka darbinieks ir informēts, ka izbeigšana var notikt jebkurā pārskata periodā. Pretējā gadījumā darbinieks varētu pieņemt, ka viņam ir piešķirta atriebība, un viņam tiek garantēts darbs nākamajām 2 līdz 4 nedēļām neatkarīgi no viņa snieguma. Nekad neaizdedziet kādu dienu pirms lielas brīvdienas vai trīs dienu nedēļas nogales. Tas ir vēl sliktāk, nekā kāds no piektdienas pēcpusdienā.
