Rēķinu izraksta izveide ir viegla daļa, jums vienkārši jāizlemj par dažiem dizainiem un pārliecinieties, ka viss ir pareizi marķēts. Cietā daļa ar norēķinu paziņojumu ir tas, kā jūs tos plānojat, sekot līdzi un pārliecinieties, ka jūs savācat naudu, ko esat parādā. Organizēta sistēma ir labākais veids, kā sekot līdzi, un jau no paša sākuma ļaujiet klientiem uzzināt, ka pēc 30 dienām būs jāmaksā par novēlotu maksu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Papīrs
-
Pildspalva
-
Piezīmes
Lai izveidotu rēķinu, izvēlieties programmu, ar kuru jūs visērtāk strādājat. Dažām programmām, piemēram, Quick Books, jau ir instalētas rēķinu programmas. Microsoft Word un Excel ir veidnes vai arī varat izveidot savu. Atrodiet, kura programma būs vieglāk manevrēt un organizēt.
Izveidojiet numerācijas sistēmu, kas sekos jūsu klientu rēķiniem. Vienkārši izmantojiet ciparus, kas sākas ar 100, vai izmantojiet burtu un ciparu kombināciju. Pārliecinieties, ka katram rēķinam būs savs unikāls numurs izsekošanas nolūkos. Ja veidojat savu numuru, ievietojiet šo numuru rēķina augšējā labajā stūrī.
Ievietojiet datumu, kurā izveidojat rēķinu, tieši zem rēķina numura. Tas ir laika pulkstenis, kad rēķins būtu jāmaksā.
Izveidojiet galveni, kurā ir jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs. Pārliecinieties, ka jums tas patīk, jo katram norēķinu paziņojumam ir jāizmanto tāda pati galvene. Novietojiet virsrakstu zem rēķina numura un datuma un centrējiet to.
Ierakstiet divas rindas zem virsraksta "Klients" un ierakstiet tās personas vai uzņēmuma nosaukumu, kurai strādājāt. Pievienojiet jebkādu citu informāciju par klientu, kuram var būt, piemēram, viņu adrese un tālruņa numurs. Padariet to kreisajā pusē.
Veiciet piecas slejas zem klientu nosaukuma. Izveidojiet kolonnu galvenes šādā secībā: Datums, Pakalpojums, Cena, Daudzums (Daudzums) un Summa. Ja nepieciešams, varat pievienot sesto sleju nosūtīšanai.
Izveidojiet vismaz 10 rindas zem kolonnas virsrakstiem. Katram pakalpojumam aizpildiet datumu, kad tas bija izdarīts, detalizēti norādiet, kāda veida pakalpojums tas bija, cik tas maksā, lai veiktu šo pakalpojumu, cik reizes šis pakalpojums tika veikts šajā datumā un cik daudz tas bija šajā dienā.
Pievienojiet piecas mazas rindas pa labi līdz esošajai diagrammai, lai izveidotu rindu ar daudzumu un daudzumu. Kolonnā kreisajā pusē, 10 rindas zem Daudzuma, jābūt etiķetēm, Piegādei, Nodokļiem, Kredītiem, Procentiem un Kopējiem.
Aizpildiet numuru kopsummas par katru no šīm piecām lietām labajā slejā, 10 rindas zem summas. Ailē “Piegādes tiesības” aizpildiet summu, kas jāmaksā, lai nosūtītu kaut ko. Ailē pa labi no nodokļiem ierakstiet, cik daudz ir parādā nodokļus. Ailē, kurā atrodas tiesības uz kredītu, aizpildiet, cik daudz klients jau ir samaksājis uz šo rēķinu. Kolonnā, kas attiecas uz interešu tiesībām, aizpildiet, cik daudz jums ir jāmaksā, jo klients kavējas. Un tad kopējā lodziņā izdomājiet pilno kopumu.
Padomi
-
Norādiet norēķinu pārskatu par to, kas jāpārbauda, un vai viņi var zvanīt un veikt maksājumu ar kredītkarti. Izveidojiet piezīmi un pat atzīmējiet to, ka, ja rēķins netiek samaksāts 30 dienu laikā pēc norēķinu datuma, rēķinam tiks pieskaitīts zināms procentuālais procents. Iesniedziet katru rēķinu, kas nosūtīts vienkāršā veidā pēc numura vai klienta uzvārda, lai jūs varētu viegli atsaukties uz to, ja viņi zvanīs.
