Ad hoc ziņojums ir tiešsaistes vaicājuma pieprasījums, kas tiek nosūtīts uz datu bāzi. Lietotājs ievada vaicājumu datorā, lai izveidotu ad hoc ziņojumu, kas varētu būt tik vienkārši, kā pieprasīt rēķinu sarakstu par konkrētu mēnesi. Datu bāze rada rezultātus, kas ir atkarīgi no ziņojuma vaicājuma. Ad hoc ziņojuma izveide ir atkarīga no izmantotās datu bāzes sistēmas.
Uzsākt datubāzi datorā. Lai atvērtu datu bāzi, veiciet dubultklikšķi uz darbvirsmas ikonas.
Nosakiet, kas ir jūsu vaicājums. Tas noteiks, kā nosūtīt pieprasījumu. Atverot datu bāzi, jums var tikt piedāvātas vairākas izvēles iespējas, piemēram, jūsu organizācijas dalībnieku vārdi, ja vēlaties apkopot to adrešu un kontaktinformācijas sarakstu vai varbūt vēlaties izveidot sarakstu ar rēķinu izrakstīšanu. Atkarībā no pieprasījuma, kuru vēlaties veikt, atlasiet sadaļu, kas vislabāk atbilst šim pieprasījumam.
Atzīmējiet lodziņus, lai norādītu pieprasījumu. Ja savā datu bāzē esat izvēlējies rēķinu kategoriju, jums var būt tādas iespējas kā mēnesis, gads, diena, rēķina vai pakalpojuma veids. Atzīmējiet izvēles rūtiņas, kas palīdz sašaurināt pieprasījumu un iegūt konkrēti meklēto informāciju. Pārdomājiet datu bāzes opcijas, lai pārliecinātos, ka jūs pilnībā izmantojat vaicājuma opcijas.
Meklējiet datubāzē pogu, kurā teikts “Izveidot ad hoc ziņojumu” un nospiediet to. Nospiežot pogu „Izveidot ad hoc ziņojumu”, jums var tikt dotas papildu iespējas atkarībā no datu bāzes iespējām. Piemēram, iespējams, varēsiet norādīt, kāda veida informāciju vēlaties iekļaut savā ad hoc pārskatā. Ja jūs izveidojat dalībnieku sarakstu savā organizācijā vai izveidojat adrešu uzlīmes, varat izvēlēties sadaļas, piemēram, vārdu, nosaukumu, pasta adresi, tālruņa numuru, dalībnieka statusu un e-pasta adresi. Tas, ko izvēlaties, ir atkarīgs no jūsu ad hoc ziņojuma mērķa.
Noklikšķiniet uz “OK” vai “Create Ad Hoc”, lai iesniegtu vaicājumu, atkarībā no izmantotās datu bāzes. Datu bāze radīs izklājlapu vai citu failu, kas organizēs informāciju par pieprasīto vaicājumu.
