Nodokļu un atbildības ieguvumi, kas saistīti ar uzņēmuma iekļaušanu, tiek līdzsvaroti ar lielākām juridiskām prasībām. Jums jārīkojas saskaņā ar valsts un federālajām prasībām attiecībā uz korporatīvo uzvedību. Viena prasība ir, lai jūs rīkotu ikgadēju sapulci akcionāriem, pat ja jūs esat vienīgais īpašnieks. Jums ir arī jāsaglabā minūšu ierakstīšana, kas notika sanāksmē.
Atstāj to vienkāršu
Sapulces protokolu glabāšana ir juridiska prasība, bet tā ir arī noderīga. Protokols pierāda, ka esat izpildījis juridiskās sanāksmes prasības, un sniedziet informāciju par pieņemtajiem lēmumiem, balsojumiem un veiktajām darbībām. Jums nav jāietver visas pēdējās detaļas: kas ir balsojuma rezultāts, nevis katrs debašu punkts. Jums ir jāsaņem visi fakti. Kad protokoli ir ierakstīti, ikvienam klātesošajam jāpieprasa parakstīt to precizitāti. Tas aizsargā uzņēmumu, ja kāds vēlāk apstrīd lēmumu. Saglabājiet valodu vienkāršu un formālu, lai nebūtu šaubu, kā interpretēt minūtes.
Paziņojums
S korporācijai, pat vienai personai, ir jābūt nolikumam. Noteikumi nosaka ikgadējās akcionāru sapulces datumu, bet jums vēl ir jāinformē akcionāri. Paziņojumā ir iekļauts datums, laiks un vieta, kā arī to darbību saraksts, kuras vēlaties veikt, un visi kandidāti uz amatu. Iesniedzot protokolu, iekļaujiet paziņojuma paziņojuma kopiju. Ja kāds tika paziņots par vēlu, lūdziet viņai parakstīt atteikšanos no paziņojuma. Pievienojiet to arī protokolam.
Dalība
Jūsu protokolā jānorāda visi, kas piedalījās sanāksmē - visi akcionāri un katrs direktors. Ja jūsu statūtos ir noteikts kvorums - minimālais dalībnieku skaits - sarakstā redzams, ka esat izpildījis kvorumu, lai pieņemtie balsojumi būtu juridiski saistoši. Ja statūtos nav noteikts kvorums, valsts noteikumi tiek ieviesti. Noteikumi var būt tikai tādi, ka jums ir vairākums klātesošo balsstiesīgo akcionāru vai, piemēram, viena trešdaļa no tiem Delavērā, vai jūsu valsts nedrīkst noteikt minimumu. Ja esat vienīgais īpašnieks, 100 procenti akcionāru vienmēr ir klāt.
Veiktie pasākumi
Tipiska ikgadējā sanāksme ietver pārskatu par korporatīvajām finansēm un balsojumu valdei. Minētajā protokolā jāiekļauj kandidātu saraksts un balsojumi, ko saņem katrs kandidāts. Ja S korporācija vēlas akcionāru lēmumus par citiem jautājumiem, protokolā jānorāda jautājums un jāsakrīt ar balsīm. Visas ikgadējās minūtes ir jāglabā failā vai "minūšu grāmatā", lai būtu pieejamas atsauces, ja kāds uzdod jautājumus par sanāksmju norisi.
