Finanšu izklājlapas palīdz uzņēmumiem, sagatavojot un pārskatot finanšu informāciju. Tās ir lētas finanšu analīzes iespējas, un to var viegli izmantot lielākā daļa uzņēmumu darbinieku. Izklājlapas tiek izmantotas arī kopā ar uzņēmuma vadības informācijas sistēmu, izveidojot stabilu vadības sistēmu vadības sistēmai.
Fakti
Datorizētas izklājlapas ir mainījušas veidu, kādā uzņēmumi apstrādā informāciju par savu uzņēmējdarbību. Microsoft Excel ir primārā izklājlapu programma, ko izmanto šodien biznesa informācijas pārvaldīšanai un ziņošanai. Izklājlapas galvenokārt izmanto finanšu informācijai, kas tiek sniegta no saimnieciskās darbības, ievērojami uzlabojot grāmatvedības nodaļas precizitāti. Daži uzņēmumi arī izveido rēķinus no grāmatvedības izklājlapām.
Lietošanas ērtums
Lielākā daļa finanšu izklājlapu funkciju ir samērā viegli izpildāmas. Grāmatveži var apstrādāt lielus datu apjomus, izmantojot izklājlapas, kas veic pamata aprēķinus, ietaupot laiku un radot mazāk matemātisku kļūdu. Izklājlapas var nosūtīt arī uz citām struktūrvienībām vai saglabāt tīkla sistēmā, lai tās varētu izmantot citas uzņēmuma darbstacijas. Ja darbinieki nav iepazinušies ar izklājlapu izmantošanu, pagaidu darbiniekiem parasti ir lēti kursi, kurus uzņēmuma darbinieki var apmeklēt apmācībai.
Grāmatvedības funkcijas
Gandrīz visas grāmatvedības funkcijas var apstrādāt ar finanšu izklājlapām: budžetiem, amortizācijas grafikiem, kontu pārskatiem un finanšu pārskatiem. Šīs informācijas sagatavošanai parasti ir jāizveido standarta izklājlapu veidlapa, un pēc tam finanšu informāciju var ievadīt no departamenta dokumentiem. Standarta veidlapa tiek saglabāta katru mēnesi, lai to varētu vieglāk pārskatīt katru mēnesi vai reizi gadā.
Uzņēmējdarbības analīze
Finanšu informācijas analīze no izklājlapām ir ātrs un vienkāršs process, kad grāmatvedības process ir pabeigts. Ar informācijas aizpildīšanu tieši no grāmatvedības izklājlapām var izveidot standarta finanšu rādītāju izklājlapu. Tas ietaupa vadību neskaitāmas stundas, izmantojot informāciju, lai atrastu skaitļiem, kas nepieciešami attiecībām.Finanšu pārskatus var izveidot arī, sasaistot finanšu pārskatu izklājlapu ar citām izklājlapām, automātiski aizpildot informāciju.
MIS eksportēšana
Lielākā daļa vadības informācijas sistēmu un grāmatvedības programmatūras eksportēs finanšu informāciju pārvaldības pārskatīšanai izklājlapā. Šī funkcija palīdz grāmatvežiem veikt standarta ziņojumus no uzņēmuma programmatūras un novērst nevajadzīgu informāciju. Finanšu informāciju var arī eksportēt no programmatūras un pēc tam automātiski ievadīt standarta grāmatvedības izklājlapās, radot mazāk vadības pārskatu pārskatu.
