Mūsdienās ikviens var sākt uzņēmējdarbību. Sarežģītākā ir jūsu biznesa augšana un maksimālā veiktspēja. Jums un jūsu komandai ir nepārtraukti jāuzlabo savas prasmes, jāapgūst jaunas lietas un jāuzlabo savas zināšanas. Neatkarīgi no tā, cik labi jūs esat, ko jūs darāt, vienmēr ir iespējas uzlabot. Tā ir Kaizen filozofija. Tas ir pazīstams arī kā nepārtrauktas uzlabošanas process, kas ietver virkni prakses, kuru mērķis ir palielināt darba veiktspēju un produktivitāti. To var piemērot visās dzīves jomās, ne tikai uzņēmējdarbībā.
Kas ir nepārtraukts uzlabojums?
Nepārtrauktais uzlabošanas process ir balstīts uz Kaizen, japāņu filozofiju, saskaņā ar kuru nelielas pozitīvas izmaiņas var dot lielus rezultātus. Šis vārds nozīmē "_ mainiet labāk Uzņēmējdarbībā tas attiecas uz darbībām un praksi, kas var uzlabot organizācijas darbību un darbības. Kaizen domāšanas veidu izmanto arī dzīves treniņos, psihoterapijā, izglītībā un citās jomās.
Organizācijas jau vairākus gadu desmitus centās uzlabot savus procesus. 80. gados Japānas uzņēmumi centās efektīvāk īstenot tradicionālās pārvaldības metodes nekā Rietumu uzņēmumi. Viņu starptautiskais panākums ir dzīvs pierādījums tam, ka Kaizen darbojas un ka tas var radīt būtiskus uzlabojumus visās uzņēmējdarbības jomās. Tādā veidā šī metodika ir dzimusi.
Uzņēmumi visā pasaulē izmanto Kaizen, lai racionalizētu savu darbību, identificētu iespējas un samazinātu atkritumu daudzumu. Daži to īsteno kā neoficiālu pamatnostādņu kopumu, bet citi to uzskata par formālu praksi. Nepārtraukts uzlabojums bieži tiek lietots kopā ar citām metodēm, piemēram, Scrum, Lean, Six Sigma un Kanban.
Atkarībā no jūsu uzņēmuma vajadzībām jūs varat piemērot šo koncepciju vienā vai vairākās darbības jomās. Daži uzņēmumi to uzskata par veidu, kā radīt un uzturēt nepārtrauktu pētniecības, klientu apkalpošanas, produktu izstrādes, pārvaldības un citu kultūru. Citi izmanto Kaizen, lai veicinātu komandas darbu un veicinātu dinamisku darba vidi.
Šī filozofija var palīdzēt jūsu uzņēmumam attīstīties un iegūt vairāk laika mazāk. Gaidīt labākus un ātrākus darbus, nodrošināt augstākas kvalitātes produktus un samazināt izmaksas visdažādākajās preču, pakalpojumu un sistēmu jomās. Domājiet par Kaizen kā pakāpenisku, nebeidzamu procesu, kas var palielināt jūsu uzņēmuma veiktspēju un efektivitāti, lai tā varētu sasniegt savus mērķus.
Ja jūs ātri meklējat "kaizen principus un praksi pdf", "kaizen", "nepārtraukti uzlabošanas principi" un citus līdzīgus terminus, jūs saņemsiet tūkstošiem rezultātu. Šī koncepcija ir pakļauta daudziem pētījumiem, un par to ir rakstītas daudzas grāmatas. "Kaizen kultūras veidošana, Kaizen: Japānas konkurētspējas panākumu atslēga" un "Toyota Kaizen metodes" ir tikai pāris.
Kaizen procesa uzlabošanas principi
Kaizen ir gan dzīves filozofija, gan zinātniska metode, kas kopā ar statistikas kvalitātes kontroli izmanto organizatoriskos uzskatus un vērtības, lai uzlabotu darba procesus. Ir vairāki Kaizen procesa uzlabošanas principi, kas atšķiras atkarībā no avota. Daži eksperti uzskata, ka tie ietver atgriezenisko saiti, efektivitāti un attīstību; pirmais ir pārējo divu virzītājspēks.
Citi eksperti saka, ka ir pieci, seši vai pat 10 procesu uzlabošanas principi. Tomēr tie visi ir līdzīgi un tiem ir tāds pats mērķis: nepārtraukti uzlabot uzņēmuma darba procesus, pakalpojumus, produktus un citas svarīgas jomas. Apskatīsim tuvākos populārākos Kaizen principus un to, kā tos īstenot jūsu organizācijā.
Nekad nepārtrauciet uzlabošanu
Uzlabošanas process turpinās un nekad nebeidzas. Pakāpeniski veicot nelielas izmaiņas, lai palielinātu savu darbplūsmu un produktivitāti, jūs mazināsiet riskus un ilgtermiņā sasniegsiet vairāk.
Izrāvienu uzlabojumi prasa vairāk izmaiņu, un tādēļ tie rada lielākas izmaksas un lielākus riskus. Viņi arī mēdz būt laikietilpīgāki. Pakāpeniski, nepārtraukti uzlabojumi ļauj jums nepārtraukti uzlabot savu praksi un sasniegt efektīvākus un precīzākus rezultātus.
Piemēram, Toyota izmantoja šo stratēģiju, lai izveidotu sevi kā nozares līderi. Tā vietā, lai veiktu lielus projektus, tās darbinieki tika aicināti identificēt mazākās problēmas, precīzi noteikt to cēloņus un veikt vajadzīgos pasākumus, lai tos novērstu.
Saskaņā ar šo filozofiju pārāk liela uzmanība tiek veltīta procesiem un to veikšanai, kas var kavēt radošumu un inovāciju. Vadītājiem un viņu komandām jākoncentrējas uz uzlabošanu. To var izdarīt, nosakot iespējas vai problēmas, analizējot procesu un izstrādājot rīcības plānu.
Tālāk ir nepieciešams īstenot šo plānu vai risinājumu, sekot rezultātiem un attiecīgi pielāgot savus centienus. Ja viss iet labi, standartizējiet šo risinājumu un īstenojiet to visā organizācijā, tās procesos un attiecīgajās jomās.
Daudzi uzņēmumu īpašnieki joprojām ir iesakņojušies vecajā mentalitātē, "kā mēs to vienmēr esam darījuši." Viņi uzskata, ka tik ilgi, kamēr kaut kas darbojas, nav nepieciešams to jebkādā veidā mainīt - tas noved pie jauninājumiem un uzlabojumiem. Kā līderim ir svarīgi katru dienu apstrīdēt status quo.
Pieņemsim, ka jūsu darbinieki jau daudzus gadus izmanto to pašu inventāra pārvaldības programmatūru. Vai jūs patstāvīgi pateikt, ka, tā kā šīs programmas tik ilgi strādāja, kāpēc jūs tērējat vairāk par jaunāko programmatūru? Galu galā, jūsu darbinieki saņem samaksu par savu laiku un pūlēm.
Patiesība ir tāda, ka jūsu darbinieki varēs darīt vairāk laika, sasniegt labākus rezultātus un izvairīties no dārgām kļūdām, pārejot uz modernu inventāra pārvaldības programmu. Viņi strādās efektīvāk un ar lielāku precizitāti, justies mazāk uzsvērti un seko līdzi nozares mainīgajām tendencēm. Viņiem vairs nebūs jāraksta ikdienas ziņojumi un jānosūta e-pasta ziņojumi uz priekšu un atpakaļ, pārbaudiet kļūdas manuāli un pavadīt stundas, nosakot jebkādas problēmas, kas var rasties.
Atcerieties, ka nepārtraukta uzlabojuma galvenais mērķis ir identificēt, samazināt un likvidēt nepietiekami optimālus procesus. Tas ietver, kā jūsu darbinieki strādā un pārvalda savus ikdienas uzdevumus.
Cilvēki, Jūsu visvērtīgākais aktīvs
Nepārtraukta pilnveidošanās process ir saistīts ar komandas darbu. Tajā uzsvērts, ka darbinieki ir uzņēmuma vērtīgākā vērtība un ka viņu idejas ir vērtīgas. Motivēti darbinieki lepojas ar savu darbu, cenšas darīt visu iespējamo un gūt panākumus.
2015. gada aptaujā 17% ASV strādājošo teica, ka viņi ir aktīvi atbrīvoti. Vairāk nekā puse ziņoja, ka viņi nav iesaistīti. Tikai 32 procenti respondentu bija iesaistīti darbavietā.
Iesaistītie darbinieki, visticamāk, radīs jauninājumus un izmēģinās jaunus procesus. Viņi arī mēdz palikt ilgāk ar uzņēmumu un strādāt efektīvāk. Kaizenas metode ļauj cilvēkiem aktīvi iesaistīties un stimulēt viņu radošumu, kas var uzlabot jūsu organizācijas pamatu.
Izmērīt rezultātus
Izmantojot vērtēšanas sistēmu, ir grūti pateikt, cik labs ir process. Nepietiek, lai veiktu nelielas izmaiņas un koncentrētos uz uzlabojumiem. Jums ir arī jāmēra jūsu pūļu rezultāti un attiecīgi jāpielāgo savas darbības.
Izmantojiet datus, lai noteiktu, kas darbojas un kas nedarbojas. Ja jūsu centieni bija veiksmīgi, tos īstenojiet plašākā mērogā un turpiniet izsekot rezultātiem. Tajā brīdī, kad kaut kas pārtrauc darboties tā, kā vajadzētu, jums ir jāsāk visu. Nosakiet problēmas pamatcēloņus, idejējiet un īstenojiet risinājumus mazā mērogā un pēc tam novērtējiet katra procesa veiktspēju un efektivitāti.
Nepārtraukta uzlabošana vislabāk darbojas organizācijās ar ilgtermiņa mērķiem. Pilnvarot ikvienu piedalīties šajā procesā, sākot no vadības līdz personāla vadības un pārdošanas dienestiem. Mudiniet savus darbiniekus dalīties savās idejās un ieteikt izmaiņas. Ļaujiet atbrīvoties no perfekcionisma un turpiniet meklēt jomas, kuras var uzlabot.
