Procesu uzlabošana ir būtiska uzņēmējdarbībai konkurences, tirgus sacensību un pasaules ekonomikas apstākļos. Jūsu uzņēmuma procesu uzlabošana, ko var uzlabot - gūstot izpratni par to, cik efektīvi un efektīvi procesi ir, palīdzēs jūsu uzņēmumam augt un paplašināties. Pirmais solis problēmu novēršanā ir jūsu uzņēmuma procesu identificēšana, kas var būt produktīvāki un efektīvāki.
Jāzina biznesa procesi. Procesu uzlabošana sākas ar visu uzņēmuma daļu stingru pamatu, izpratni par to, kas padara organizācijas darbību. Ja jūs ierodaties ārpus uzņēmuma, intervējiet pēc iespējas vairāk darbinieku visos līmeņos; iepazīstieties ar visiem departamentiem un to, kā viņi strādā kopā. Vizuāli plānojiet uzņēmuma procesus.
Noteikt izmērāmus procesus pamatdarbības funkcijās. Apkopojiet biznesa procesu datu mērījumus, piemēram, krājumu līmeni, izmaksas, pārdošanas apjomu, pieprasījumu, darbalaiku, izpildes laiku un vietu sadalījumu.
Paskatieties, kur notiek atkritumu plūsma. Atkritumi ir definēti kā procesi, kas nerada vērtību organizācijai. Procesa uzlabošana noved pie atkritumiem un palielina organizācijas vērtību. Noturība procesos var izpausties kā personāla vai uzdevumu atlaišana, pārmērīga kvalitātes pārbaude, inventāra pārsniegšana vai pārmērīgs darbs. Atkritumu identificēšana ir galvenais solis, lai noteiktu, kur procesus var uzlabot.
Izveidot pamatcēloņu analīzi. Nosakot, kas kavē procesa pienācīgu izpildi, varat noteikt procesu uzlabošanas iespējas. Daži pamatcēloņu analīzes instrumenti ietver 5 Whys, Fishbone diagrammas un Value Stream Mapping. Šie rīki var palīdzēt noteikt, kur process sadalās.
