Jebkurš jauns uzņēmums uzņemas risku uzsākt darbu, bet saskaņā ar Patricia Schaefer no tīmekļa vietnes "Business Know-How" pietiekamas plānošanas trūkums ir galvenais iemesls, kāpēc jaunie uzņēmumi drīz pēc tam, kad tie ir dibināti, neizdodas. Tas ir tāpēc, ka plānošana sniedz priekšrocības, kas padara organizāciju konkurētspējīgu un efektīvu. Organizācijas, kas neplāno, ir lielā mērā neizdevīgā situācijā salīdzinājumā ar uzņēmumiem, kas plāno.
Vīzija un mērķis
Ja organizācija plāno, darbinieki visos līmeņos zina, kas ir uzņēmuma vīzija. Viņi zina, kā viņu darbs ir sasniedzams un kā tas veicina organizācijas īstermiņa un ilgtermiņa mērķus. Pēc tam darbiniekiem ir sajūta, ka viņi strādā, kas var uzlabot darbinieku morāli.
Proaktivitāte
Jebkurā organizācijā rodas grūtības. Vadībai ir divas iespējas attiecībā uz šīm grūtībām. Tā vai nu var tikt galā ar grūtībām, kad tās rodas, vai arī var paredzēt, kuras grūtības ir visticamāk, un sagatavoties tām, pirms tās notiek. Pirmā iespēja nav vēlama, jo vadībai ir nepieciešams laiks, lai savāktu resursus, lai risinātu šo problēmu. Ja organizācija paredz problēmas, ņemot vērā tās situāciju un mērķus, tā spēj nodrošināt, ka jau esošie jautājumi ir nepieciešami, lai atrisinātu problēmas. Tas nozīmē, ka organizācija var risināt problēmu ātrāk un samazināt tās ietekmi.
Finansējums un atbalsts
Ja organizācija meklē finansējumu, brīvprātīgos un citus atbalsta veidus, tie, kas sniedz naudu vai citus resursus, vēlas iegūt pierādījumus, ka viņi redzēs sava veida peļņu no ieguldījumiem. Plānošana parāda ieguldītājam vai donoram, kāpēc organizācija, visticamāk, gūs panākumus, un tādēļ var palielināt iespējamību, ka ieguldītājs vai donors redzēs ieguldījumu kā drošu uzņēmumu.
Novērtēšanas standarti
Ja organizācija plāno, tai ir priekšstats par mērķiem un mērķiem, kas jāievēro uzņēmumam un tā darbiniekiem. Šie mērķi nodrošina vadību, lai novērtētu, vai organizācija ir veiksmīga. Piemēram, ja organizācija zina, ka tai ir nepieciešami 1000 ASV dolāri, un pārdod kreklus, lai piesaistītu līdzekļus, tā zina, ka tai ir pietiekami daudz naudas, lai sasniegtu savus mērķus, ja tā pārdod 1500 ASV dolāru vērtas kreklus.
Skaidrība un sadarbība
Bieži vien organizācijā rodas konflikts un sadarbības trūkums, jo organizācijas dalībnieki nav skaidri informēti par to, kādus organizatoriskos dalībniekus vajadzētu darīt. Plānošana novērš šo problēmu, jo rada skaidras darba lomas un cerības, kas atbilst organizācijas vispārējiem mērķiem.
