Rokas algas sistēma tiek veikta pilnībā ar roku, savukārt datorizētā algu sistēma ļauj uzņēmumam strādāt ar algu sarakstu, izmantojot specializētu algas programmatūru. Manuāla sistēma var radīt algu kļūdas un parasti ir lēns, darbietilpīgs process. Datorizētās sistēmas piedāvā vairākas priekšrocības, tostarp lielāku precizitāti un ātrumu.
Laika imports
Daudzi darba devēji izmanto laika uzskaites sistēmu, piemēram, laika pulksteni, lai izsekotu darbinieku darba laiku. Manuālajai sistēmai ir nepieciešams izsekot darbinieka laiku ar rokām, bet datorizētajai algu sistēmai ir iespēja automātiski nosūtīt darbinieku ierakstus no laika uzskaites sistēmas algas sistēmā.Šāda sistēma var atdalīt regulāras stundas no virsstundu darba, lai gan darbiniekiem dažkārt ir nepieciešams veikt korekcijas.
Automātiskie aprēķini
Datorizētās algas sistēmas var apaļot darbinieku darba stundas ceturkšņa stundu segmentos un precīzi aprēķināt kopējo nostrādāto un apmaksāto stundu skaitu, tādējādi ietaupot laiku, kas pavadīts manuālajos aprēķinos. Šīs sistēmas aprēķina visas atalgojuma frekvences, piemēram, iknedēļas, divreiz nedēļas, pusgada un mēneša, pamatojoties uz saņemtajiem ievades datiem.
Datorizēta algas sistēma automātiski aprēķina darbinieku likumā noteiktos atskaitījumus, piemēram, nodokļus un algu izmaksas, un brīvprātīgus atskaitījumus, piemēram, maksas par autostāvvietu, 401 (k) iemaksas un medicīniskos pabalstus. Algas persona vienkārši ievada datus, uz kuriem balstās atskaitījumi, piemēram, W-4 veidlapas informācija par ienākuma nodokļa ieturēšanu federālajā zemē.
Paycheck apstrāde
Manuāla algu sistēma pieprasa, lai jums tiktu drukātas paybook pārbaudes uz rakstāmmašīnas vai ar roku. Datorizētai algas sistēmai ir tiešas noguldījumu iespējas, kas ietaupa naudu, kas tērēta tiešajām pārbaudēm un samierināšanai. Turklāt, neatkarīgi no apjoma, ātri tiek veikta datorizēta algu čeku un samaksas stublāju drukāšana.
Ziņojuma ģenerēšana
Datorizētā algu sistēma ģenerē algu sarakstus, kas ļauj jums divreiz pārbaudīt algu sarakstu, pirms drukājat vai apmaksājat čekus. ASV Darba departaments pieprasa, lai darba devēji vismaz trīs gadus saglabātu algas. Datorizēta sistēma ļauj izdrukāt algu reģistrus, kas attiecas uz katru samaksas periodu, kā arī saglabā informāciju sistēmā bezgalīgi.
Datorizētas sistēmas palīdz nodrošināt algas nodokļa atbilstību, radot nodokļu pārskatus, tostarp ceturkšņa un gada algu pārskatus un darbinieku W-2 veidlapas. Šīs sistēmas nodrošina uzņēmuma grāmatvežiem datus, kas nepieciešami uzņēmuma algu nodokļa un saskaņošanas pienākumu izpildei, un izdrukā nepieciešamos pārskatus. Turklāt šīs sistēmas izseko labumu dienas, piemēram, atvaļinājumu un personīgo laiku, kas tiek ņemtas un apmaksātas.
