Ticamības deklarācija ir tālu no tā, lai atvieglotu investoru prātu, jo īpaši attiecībā uz normatīvo aktu ievērošanu un efektīvu uzņēmējdarbības vadību. Tas ļauj finansētājiem pievērsties uzņēmuma maizei un sviestam - tas ir, tās primārajām operācijām - un nosaka, vai augstākā vadība patiešām veic labu darbu, labojot kuģi nabadzīgos segmentos.
Definīcija
Organizācija publicē ticamības deklarāciju, lai informētu sabiedrību, ka vadība rūpējas par efektīvu, likumīgu darbību. Ja uzņēmums ir mazs spēlētājs, tas ir, nevis mājsaimniecības nosaukums, paziņojums var palīdzēt ievietot to kartē “labi pārvaldītu uzņēmumu kategorijā”. Pēc tam ieguldītāji ņem vērā un apsver iespējas atbalstīt uzņēmuma bilance. Vispārīgi runājot, korporatīvā vadība izsniedz ticamības deklarāciju, lai aprakstītu taktiku un rīkus, ko tās izmanto, lai novērstu iekšējo procesu neefektīvu neefektivitāti, kā arī paziņotu regulatoriem, ka pastāv īpaša kontrole risku mazināšanai.
Iekšējā kontrole
Iekšējā kontrole, kā arī to pārvaldības instrumenti ir ticamības deklarācijas neatņemama sastāvdaļa. Šīs kontroles ir instruments, politika un procedūras, ko uzņēmums izmanto, lai novērstu darbības zaudējumus no konkrētiem riskiem. Tie ir atkarīgi no tehnoloģiskajiem sadalījumiem un krāpšanas ar kļūdām un nelabvēlīgiem regulatīviem lēmumiem, kas varētu radīt smagus maksājumus un soda naudas. Apliecinājuma ziņojums parāda, kā departamentu vadītāji izmanto sīkdatņu metodi, lai tiktu galā ar darbības riskiem, kā arī plānošanas un vadības prasmes, ko tās parāda, kontrolējot personāla darbu jutīgos segmentos. Tie ietver naudas pārvaldību, krājumu glabāšanu, korporatīvo kasi un algu pārvaldi.
Darba ietekme
Pirms sagatavot un publicēt ticamības deklarāciju, korporatīvā vadība bieži vien veic virkni darbības korekciju, lai pārliecinātos, ka darbinieki strādā atbilstoši plānam un nepārkāpj likumu. Šajā uzdevumā tādi faktori kā atalgojuma pakāpe, virsraksts vai amats organizatoriskajā shēmā var nebūt pamatoti ar īpašu korekciju. Piemēram, augstākā vadība var nodot grāmatvedības vadītāju, kas atbild par naudas plūsmas uzraudzību un uzraudzību - uzdevums, kas parasti ir korporatīvās kases departamenta kompetence. Tāpat augstākā līmeņa vadītāji var vadīt uzņēmuma vadības personālu, lai izsekotu darbinieku darbības tendences un noteiktu, vai darbības noteikumi veicina darbinieku produktivitāti. Pēdējā iniciatīva parasti ir cilvēkresursu departamenta kompetencē. Šeit vispārējā ideja ir izveidot starpnozaru grupas, lai dubultkontrolētu primāro darbinieku darbu un pārliecinātos, ka darbinieki veic uzdevumus saskaņā ar augstākās vadības noteikumiem.
Lietotāji
Dažādas grupas iekļauj uzņēmuma ticamības deklarācijā, lai noteiktu riska varbūtības, saprastu, kādus līdzekļus uzņēmums izmanto, lai mazinātu tos, un noskaidrotu, kuri rezultāti ir vairāk iespējams. Ārējie revidenti un izmeklētāji, kas veic izmeklēšanu, pārrauga garantijas ziņojumus, lai noteiktu, kuras kontroles ir veiktas, lai novērstu krāpniecisku vai neprecīzu datu sniegšanu. Biznesa partneri, piemēram, klienti, pārdevēji un aizdevēji, arī var pieprasīt, lai uzņēmums pirms uzņēmējdarbības uzsākšanas ar organizāciju sagatavotu ticamības deklarāciju.
