Lai atbildīgi darbotos uzņēmumā, jums jābūt gataviem izpildīt visas prasības, neatkarīgi no tā, vai tās ir noteiktas likumā, biznesa kontaktpersonā vai savā biznesa procedūras rokasgrāmatā. Jums var būt nepieciešams sagatavot vai pieprasīt formālu prasību, SOR, kādā brīdī, kad veicat uzņēmējdarbību. Prasībām ir ļoti svarīga nozīme uzņēmējdarbībā, uzņēmumos, darījumos.
RFP
B2B darījumos parasti ir vajadzīgs prasību izklāsts, ja viens uzņēmums veic produktu vai pakalpojumu citā. SOR ir nepieciešams, lai potenciālais pārdevējs - pārdevējs - varētu sagatavot potenciāli pircējam labi pārdomātu pieprasījumu par RFP. Pārdevējam ir jāsaprot otrā uzņēmuma vajadzības, vēlmes un mērķi, kā arī visi nosacījumi, kas varētu ietekmēt darījuma panākumus.
Prasību piemēri
Punkti vai sadaļas, kas uzskaitītas standarta prasību deklarācijā, atšķiras atkarībā no uzņēmuma. Piemēram, programmatūras uzņēmums cenšas pārdot sistēmu uzņēmumam. Paziņojuma kopīgajos punktos var būt iekļauts saraksts ar aparatūru, ko uzņēmums pašlaik izmanto, regulāru uzņēmējdarbību, kas prasa programmatūru, tās budžetu, darbinieku pieredzi, kas izmantos programmatūru, un vispārēju darba vides aprakstu.
Apsvērumi
Uzņēmuma vadītājs, kas sagatavo rūpīgu SOR, meklējot RFP no dažādiem pārdevējiem, uzlabo viņas iespējas iegūt tieši to, kas viņai ir nepieciešama. Pārdevēji parasti nodarbina cilvēkus, kas specializējas potenciālā klienta prasību pielāgošanā ideālajam risinājumam. Dažos gadījumos pārdevējs var nolemt noraidīt RFP, ja viņš nosaka, ka prasības neatbilst viņa uzņēmuma sasniegumiem vai budžetam.
Alternatīva nozīme
Vēl viena SOR definīcija ir saistīta ar projektu kopumā. Izveidojot projektu, dažkārt ir nepieciešams uzrakstīt SOR dokumentu, lai palīdzētu komandas locekļiem. Piemēram, ja komandai ir jāsagatavo reklāmas plāns jaunai veicināšanai, tas palīdz sagatavot SOR, kurā izskaidrots katrs solis, kas nepieciešams, lai veiksmīgi pabeigtu projekta mērķi. Pareizi sagatavotas SOR sastāvdaļas ietver dalībnieku vārdus, mērķus, ilgtermiņa un īstermiņa rezultātus, projekta rezultātus, atskaites punktus un izmaksu tāmes.
