Darba devēji var efektīvāk pārvaldīt savus darbiniekus, ja viņi zina, kādas prasmes un kompetences līmeņi ir darbiniekiem. Papildus formāliem novērtēšanas procesiem darba devēji var izmantot prasmju un kompetenču kontrolsarakstus, lai noteiktu darbinieku prasmes. Kontroljautājumi ir noderīgi arī darbā pieņemšanas procesā, lai pārbaudītu pretendentus un salīdzinātu tos ar pašreizējiem darbiniekiem.
Veidi
Katram darbam ir vajadzīgs sava veida prasmju un kompetenču pārbaudes saraksts, lai saraksts varētu kalpot vadītājiem. Administratīvās pozīcijas prasa pamatprasmju sarakstus ar vispārēju kvalifikāciju, pamatojoties uz pieredzi. Ļoti tehniskas darbavietas prasa sarakstus, kas ietver īpašas prasmes un spējas, kā arī kompetences sadaļu, kas ietver īpašas mācības vai sertifikātus. Lielākā daļa darbavietu var izmantot dzīves prasmju kontrolsarakstus, kas mēra galvenās spējas, kas ir kopīgas vairumam pozīciju. Citi darba prasmju pārbaudes punktu veidi ietver izpildvaras un vadības pārbaudes punktus.
Preces
Starp dzīves prasmēm darba kontrolsarakstā tādi jautājumi kā laika vadība, sadarbība komandā un spēja pozitīvi izmantot konstruktīvu kritiku ir visas parastās. Tehniskajos darba sarakstos iekļauti priekšmeti par darba drošību, apstrādes materiāliem un darba rīkiem un aprīkojumu. Piemēram, darba ņēmēju darba iemaņu kontrolsaraksts var ietvert vairākas darbarīku lapas un drošības rīkus, kas darbiniekam ir jāpierāda, ka tā spēj izmantot. Izpildvaru kontrolsarakstā ir priekšmeti, kas attiecas uz vadības prasmēm, motivācijas paņēmieniem, biznesa ētiku un personīgo atbildību.
Lietojumi
Prasmes un kompetences kontrolsaraksti kalpo vairākiem mērķiem, no kuriem daudzi dalās ar gada novērtējumiem. Kontroljautājumi ļauj vadītājiem identificēt nepilnības viņu darbaspēkā. Viņi arī sniedz katra darbinieka sadalījumu, kas var palīdzēt vadītājiem apkopot darba grupas, kurās dalībnieki papildina viena otras prasmes un trūkumus. Kontroljautājumi var arī noskaidrot progresu, parādot, kādas jaunās prasmes un kompetences darbinieki attīstās laika gaitā vai kurus viņi zaudē nelietošanas dēļ vai pievēršot uzmanību citur.
Radīšana
Prasmju un kompetenču kontrolsaraksta izveide var būt sarežģītāka, ja tā sākotnēji parādās. Noderīgam sarakstam jābūt vairāk nekā tikai pozitīvu īpašību vai specifisku spēju kolekcijai. Tā vietā ir jākoncentrējas uz prasmēm, kādas darbinieks izmanto, lai veiktu ikdienas uzdevumus, kā arī uz tiem, kas nonākuši spiediena laikā. Darba apraksti ir vieta, kur sākt, jo, iespējams, jau ir uzskaitītas nepieciešamās prasmes. Nesenie darba piedāvājumi var ietvert informāciju par pretendentu kvalifikāciju, kas var parādīties kontrolsarakstā. Visbeidzot, paši darbinieki var sniegt priekšmetus, ko viņi uzskata par svarīgiem sev un saviem kolēģiem.
