Lūgums iesniegt priekšlikumus ir dokuments, ko izdevis uzņēmums, bezpeļņas organizācija vai valsts aģentūra, kas piedāvā potenciālo pārdevēju atbildes uz uzskaitītajām prasībām. Lai gan RFP atšķiras pēc izmēra, apjoma un formas, tās parasti attiecas uz līdzīgām tēmām. RFP parasti informēs pārdevējus par sponsorējošo struktūru, ko tā vēlas iegūt un izklāstīt atlases noteikumus un nosacījumus. RFP parasti pieprasa pārdevējiem paskaidrot, kāpēc viņi ir kvalificēti atbildēt, kā viņi plāno sasniegt priekšlikumā aprakstītos mērķus un cenu, ko viņi sagaida.
Aprakstiet RFP mērķi un darbības jomu, tostarp preces, produktus vai pakalpojumus, kurus vēlaties iegādāties, un kvalifikācijas, ko jūs sagaidāt pārdevējam. Tas ļaus pārdevējiem noteikt, vai tie ir piemēroti un vēlas atbildēt. Norādot, ka jūsu uzņēmumam ir vajadzīgi 10000 zilie logrīki, kas piegādāti trīs mēnešu laikā, jūsu organizācija meklē vietu un aprīkojumu, lai sagatavotu un apkalpotu 200 ēdienus katru dienu veciem klientiem, vai jūsu aģentūrai ir nepieciešama apmācība, lai uzlabotu klientu apkalpošanu, jūs varat saglabāt savu un savu pārdevēju laiks un pūles.
Uzrakstiet sava uzņēmuma, organizācijas vai aģentūras aprakstu, kas potenciālajiem pārdevējiem sniedz noderīgus datus. Tā kā vairumam piegādātāju būs jārēķinās ar laiku un naudu, lai atbildētu uz jūsu RFP, tas palīdzēs izveidot turpmākās darba attiecības. Paskaidrojiet, ko jūs plānojat paveikt ar savu produktu vai pakalpojumu. Identificējiet cilvēkus, kuriem viņiem būtu jārisina jautājumi un sarakste.
Precīzi norādiet darba apjomu, lai pārdevēji varētu precīzi prognozēt darbaspēka, materiālu un citas izmaksas.Uzskaitiet savus plānotos pabeigšanas datumus, lai viņi varētu izstrādāt reālu laika grafiku. Aprakstiet nosacījumus, kurus jūs sagaidāt, lai tie atbilstu, piemēram, darba, vides un drošības standartiem. Norādiet nepieciešamos veiktspējas standartus un to, kā jūs plānojat uzraudzīt un novērtēt viņu centienus.
Uzskaitiet plānus, pārskatus, produktus, pakalpojumus un materiālus, kurus jūs sagaidāt, lai tie sniegtu un kad jūs vēlētos, lai tie tiktu pabeigti. Pārdevējiem var būt apstākļi, kas liedz viņiem sniegt to, ko jūs pieprasāt, kad jūs to gaidāt. Iespējams, ka sarunas par sarunām tiks apspriestas starp jūsu cerībām un pārdevēja atšķirībām. Dažās RFP ir iekļauta sadaļa ar standarta līguma elementiem, piemēram, atcelšanas klauzulas un konfidencialitātes līgumi
Iekļaujiet savā RFP kritērijus, kurus jūs izmantosiet, lai novērtētu saņemtās atbildes, kā arī piešķiršanas pretendentam piešķiršanas veidu un laiku. Tas ir svarīgi, lai izvairītos no prasībām par favorītismu vai citām negodīgām darbībām. Daudzās RFP izmanto punktu sistēmu, piešķirot punktus par tādiem posteņiem kā izmaksas, darba apjoms, kvalifikācija un personāls.
